Ако ваше предузеће има запослене, можда имате политику за плаћени одмор (ПТО). Многим послодавцима би било најједноставније да свакој службеници дају само ПТО за боловање или одмор. Ризик у давању ПТО-а пре него што запослени оствари укупан износ за годину је одговорност послодавца настала ако запослени преузме пуну алокацију, а затим напусти компанију. За сигурније и прецизније калкулације ПТО-а, компаније уместо тога дозвољавају запосленима да постепено зарађују ПТО у сваком платном периоду.
Одређивање износа ПТО
Послодавци углавном нису обавезни да пружају бенефиције као што су вријеме одмора или плаћено вријеме за боловање. Једини изузетак је Извршна наредба 13706 која прописује плаћено боловање за запослене који раде на савезним уговорима. За математичку лакоћу, претпоставимо да ваша компанија нуди и време одмора и плаћено боловање, и да желите да их комбинујете како бисте олакшали плаћање и користили службенике. На основу 40-часовне радне недеље, ако обезбедите две недеље сваког одмора и боловања, комбинована ПТО је четири недеље, или 20 дана или 160 сати.
Обрачун по платном периоду
Будући да запослени који примају плаћу примају компензацију без обзира на број сати рада, многа предузећа израчунавају своје ПТО на једноставан начин. Израчунавање ПТО по платном периоду вам омогућава да равномерно расподелите акумулацију ових запослених током године.
Одредите колико ПТО сати запослени примају сваке године
Вероватно ћете имати запослене који зарађују ПТО различитим стопама, обично са више старијих запослених који зарађују више сати или више дана годишње од нових запосленика. На пример, нови запослени са мање од годину дана службе може да заради 80 сати ПТО-а годишње, док запослени са пет година радног стажа може имати двоструко више.
Подијелите годишње радне сате по броју плаћених периода годишње
Многе компаније плаћају запослене сваке двије седмице, тако да ћете вјероватно подијелити број сати зарађених ПТО-а годишње на 26. Ако плаћате своје запосленике тједно, подијелите их на 52; компаније које плаћају два пута мјесечно подјелу на 24 платна периода. Ако запослени зарађује 80 сати ПТО-а годишње и буде плаћен сваке двије седмице, он ће зарадити 3.08 сати ПТО-а у сваком платном периоду. Он ће зарадити 3,33 сата ПТО-а ако компанија плаћа запосленима два пута мјесечно, а 1,54 сата сваки платни период ако компанија има тједни платни списак.
Обрачун од стране радних сати
Ако имате запослене по сату или на пола радног времена, можда ћете желети да доделите ПТО на основу броја радних сати. Израчунавање ПТО по сату вам омогућава да доделите мање ПТО за запослене по сату који се не јављају на посао или за запослене са скраћеним радним временом који не раде увек исти број сати у платном периоду.
Одредите колико сати ће запослени примати годишње
Док многе компаније додјељују стално запослене двије седмице ПТО-у годишње, можете изабрати да запослени са скраћеним радним временом и запосленима по сату додијелите мање од плаћених, ослобођених радника.
Савети
-
Нека предузећа додељују запосленима са скраћеним радним временом само 40 сати ПТО-а годишње. Друге фирме и даље сваке године додељују запослене на непуно радно време две недеље ПТО-а, али број сати рада ПТО-а се заснива на просечним радним сатима запослених на недељном радном месту. За запослене који раде 25 сати недељно, за две недеље плаћеног одсуства потребно је само 50 сати за ПТО.
Одредите колико сати ће запослени вјероватно радити годишње
Помножите просјечни тједни сат запосленог за 52, број тједана у години. За запослене по сату који раде 40 сати недељно, то би било 2.080 сати годишње.
Савети
-
Ако имате запосленика по сату који ради 40 сати недељно и зарађује 80 сати ПТО-а сваке године, можете поделити сати ПТО-а за 2.000 (50 недеља), а не 2.080. Овај метод вам омогућава да доделите ПТО сати за стварне сате, што значи да запослени не прикупља ПТО док користи ПТО.
Подијелите годишње ПТО с годишњим радним сатима
Ако ваш запослени по сату зарађује 80 сати ПТО-а сваке године и ради 40 сати недељно, или 2.080 сати годишње, поделите 80 са 2.080. Као резултат тога, овај запосленик зарађује 0,038 сати ПТО-а за сваки радни сат.
Коришћење ПТО унапред
Пошто све методе припајања ПТО отежавају запосленима да одвоје слободно време током првих неколико месеци у години, многе компаније дозвољавају запосленима да позајме ПТО. Предузећа обично ограничавају количину времена које запослени може да користи унапред, али често дозвољава најмање 40 сати, тако да запослени могу да узму целу недељу.
