Ако поседујете бизнис, инвентар је једна од ваших примарних средстава. Инвентар је реч која се много користи у пословању, али шта тачно то значи? Инвентар укључује робу расположиву за продају и сировине које се користе за производњу те робе за продају. Може укључити и сировине у процесу претварања у робу која ће се на крају продати. Инвентар је кључни креатор прихода за компаније, јер је промет или продаја залиха један од примарних извора прихода компаније, као и зараде за акционаре компаније.
Израчунавање просечног инвентара компаније може бити разумно једноставно. Ако желите да процените вредност или број одређеног скупа робе током два или више одређених периода (обично месец дана), додајете инвентар од сваког месеца заједно, а затим га делите са бројем месеци. На пример, ако желите да одредите просечан инвентар за протекла три месеца, попуните инвентар сваког месеца, а затим тај број поделите на три. Дакле, ако имате инвентар у вриједности од $ 10,000 у јануару, затим 8,000 $ у фебруару, просјечни инвентар за та два мјесеца би био $ 10,000 + $ 8,000 (2 (мјесеци) = просјечни инвентар. Просечан инвентар у овом примеру је 9.000 долара.
Врсте инвентара
Комплицирани дио одређивања просјечног инвентара често броји сам инвентар. Генерално, инвентар је категоризован као сировина, производња у току и готова роба. Сировине могу укључивати алуминиј и челик за израду аутомобила, памука или других материјала за израду одјеће и брашна за пекарнице које производе крух.
Инвентар може да буде и производ у току или делимично готов производ који чека да буде претворен у производе за продају, што је инвентар на производном кату. Аутомобил на пола пута или пар траперица које се шиве су два типа инвентара који се раде у току.
Готова роба која је спремна за продају је такође врста инвентара. Обично се називају "роба", уобичајени примјери ове врсте инвентара укључују телевизоре, одјећу и аутомобиле.
Три методе вредновања инвентара
Постоје три начина за вредновање инвентара компаније.
- ФИФО, која се залаже за Фирст Ин, Фирст Оут, каже да вредност цене продате робе треба да се заснива на цени најранијег купљеног материјала. Набавна вредност преосталог залиха се заснива на трошку недавно набављеног материјала.
- ЛИФОили Ласт Ин, Фирст Оут користи супротан метод од ФИФО-а. ЛИФО каже да се цена продате робе вреднује коришћењем цене недавно набављеног материјала, док се вредност преосталог инвентара заснива на најранијим набављеним материјалима.
- Тхе метода пондерисане просјечне вриједности посматра просек продате робе и просечну цену инвентара.
Израчунавање омјера промета залиха
Израчунавање просечног инвентара је важно, делимично зато што вам је потребан тај израчун да бисте одредили коефицијент обртаја залиха. Коефицијент обрта залиха је кључан јер показује колико се залиха продаје у одређеном периоду. Формула за обрацун инвентара је:
Цена продате робе С Просечна залиха = Инвентар = Однос залиха
Неопходно је користити просјечни инвентар при одређивању промета, јер компаније могу имати виши или нижи ниво залиха у одређено вријеме у години. На примјер, неки трговци на мало ће имати већи инвентар за вријеме благдана, а нижи инвентар након празника.
ЦОГС, или Трошкови продане робе, мери производне трошкове производа и услуга за бизнис. Може да укључи трошкове материјала, трошкове рада који се односе на стварање производа и било које фабричке трошкове или фиксне трошкове који се користе у производњи робе.
Добар обрт инвентара је добра ствар јер то значи да компанија брзо продаје робу и постоји потражња за њиховим производима.
Ако компанија има мали обим залиха, вероватно је да је продаја опала и да људи више не желе производе компаније.
Обрачун залиха такође може бити добар показатељ колико добро компанија управља својим залихама. Ако је компанија прецијенила потражњу за својим производима и купила превише робе, то ће се показати ниским прометом. Међутим, велики инвентар такође може открити лоше управљање. Ако је промет превисок, компанија можда не купује довољно залиха и можда недостаје прилика за продају.
У идеалном случају, инвентар и продаја треба да буду синхронизовани. Компанија може да троши новац држећи се инвентара који се не продаје. Промет залиха је важан показатељ ефикасности продаје, али такође може помоћи предузећу да ефикасније управља оперативним трошковима.
Значај просечног инвентара
Ако почнете да разматрате разлике између биланса успеха и биланса стања, можете разумети важност коришћења просечног инвентара приликом одређивања обрта залиха.
Биланс успеха покрива само одређени период, као што је квартал или једна година. Биланс стања, с друге стране, показује имовину и обавезе фирме у одређеном тренутку. Годишњи ниво залиха компаније ће бити прецизнији ако се израчуна у просеку током целе године, а не у једном месецу.
Опет, просјечни инвентар је посебно користан за компаније које су сезонске. Чак и велики ланци попут Таргета и Валмарта прилагоде свој инвентар током године. На примјер, циљни инвентар у јулу је мањи него у новембру и децембру, када је празнична куповина у пуном замаху. Коришћење просечног инвентара може помоћи да се изгладе ова два различита периода.
Проблеми са просечним инвентаром
Постоји неколико проблема са коришћењем просечног обрачуна залиха.
- Мјесечна база: Пошто се просечни инвентар заснива на билансу стања на крају месеца, ова калкулација можда неће бити репрезентативна за просечно стање залиха на дневној бази. Компанија која традиционално има велики продор на крају сваког месеца да би испунила своје прогнозе продаје, на пример, можда је показала пад нивоа залиха на крају месеца знатно испод својих уобичајених дневних количина. Овај пад може да доведе у заблуду.
- Сезонска продаја: Компаније које имају велике промене у сезонској продаји могу завршити са невероватним резултатима инвентуре. Компанија може показати ненормално ниске залихе залиха на крају главне продајне сезоне и велико повећање стања залиха непосредно прије почетка главне продајне сезоне.
- Процијењени салдо: Неке компаније просечно биљеже стање залиха на крају мјесеца, умјесто да га базирају на физичком броју залиха. Ако се користи овај метод, тада израчунавање усредњавања може бити засновано на процени. Ово чини просјечан износ залиха мање важећим.
Корисно за поређење прихода
Иако постоје неки проблеми са просечним приступом инвентару, то је корисно на много начина. Један од корисних аспеката просечног инвентара је то што омогућава предузећу да упореди инвентар са приходима. Приходи се обично приказују у билансу успјеха како за посљедњи мјесец, тако и за текућу годину. Власник бизниса или рачуновођа може израчунати просјечни инвентар за годину-до-датум, а затим ускладити просјечни салдо залиха са приходима из године у дан, што ће открити колико је улагања у инвентар потребно за подршку одређеног нивоа продаје.
