Рачуновође извештавају о трансакцијама након анализе изворног документа везаног за трансакцију. Дневник евидентира сваку трансакцију у конзистентном формату који омогућава предузећима да лако разумију финансијске резултате пословних одлука. Када један ентитет дугује другом ентитету, обавеза отплате дуга повериоцу је представљена са "Обвезе према добављачима". Ставке из обавеза по рачунима се налазе у билансу стања под "Текуће обавезе". одређеног временског периода како би се избегло т
Идентификујте природу трансакције. Када људи и предузећа дугују новац банкама и повериоцима, они су написали обавезе познате као обавезе које се плаћају. Белешке које се плаћају бележе износ дуговања и камату која се плаћа на дуговани новац. Камата која се обрачунава из плативих обавеза бележи се на крају сваког квартала.
Запишите датум трансакције. Унесите налог који ће бити задужен са десне стране датума. Унети дебитну вредност поред рачуна који се задужује, у колони "Дебит". Под налогом који се задужује, забележите рачун који ће бити одобрен. На десној страни рачуна који ће бити кредитиран, у колони "Кредит", упишите вриједност кредита. Ступци држе да су дебитне и кредитне трансакције организоване како би омогућиле бржу анализу уноса у дневник.
Напишите назив објекта који је купљен и који се повезује са “Обвезницама које се плаћају” под “Наслов и опис рачуна”. Напишите “Обвезе које се плаћају” под “Наслов и опис рачуна”. Упишите износ кредита у “Кредит” цолумн.
Укључите ознаку која описује трансакцију. Укључите референтни број да бисте омогућили праћење трансакције у рачуноводственом систему.
Савети
-
Наведите све трансакције у хронолошком редослиједу. Кредити увек раде супротно рачуну него што то чине задужења. Дебити и кредити вам једноставно помажу да схватите да ли новац тече до вас или од вас.
Упозорење
Да би трансакција била балансирана, сума кредита мора бити једнака збиру дуговања. Рачуноводство омогућава предузећима да идентификују проблеме у својим финансијама. Улазни записи омогућавају пословним субјектима да идентификују када се дугују новцу или да дугују некоме другоме новац. Проверите све да бисте били сигурни да су све трансакције тачно снимљене. Неправилно евидентиране трансакције спречавају компаније да тачно процјењују своје финансије и могу довести до оптужби за превару.
