Како водити књигу рачуноводства

Потребно је да водите тачну евиденцију ваших пословних трошкова и прихода за пореске сврхе. ИРС ће можда морати да види вашу књиговодствену књигу и потврде за верификацију финансијских извештаја. Вођење књиговодствене књиге може вам помоћи да пратите своје приходе и разне пословне трошкове. Можете купити књигу из продавнице канцеларијског материјала или је сами поставити. Једном када га имате, снимање долазних уплата и одлазних трошкова ће захтевати посвећеност и прецизност, али не би требало да заузимају превише радног дана.

Ставке које су вам потребне

Ормар за картотеку
Фолдерс

Посветите кабинет за архивирање података о свим пословним трансакцијама, укључујући трошкове и приходе. Издвојите једног фидуца за одлазеће трошкове и једну ладицу за улазна средства. Поделите фиоке по фасциклама за сваки месец.

Прикупите сваки пријем који примите. Чувајте копије уплаћених рачуна да бисте забележили њихове укупне износе. Чувајте копије плаћених рачуна или других извјештаја о приходима да бисте забележили приходе.

Подијелите вашу књиговодствену књигу у двије категорије, једну за трошкове и једну за приход. Поделите сваку категорију на три колоне. Користите прву колону за датум, другу за врсту расхода и трећу за износ у доларима.

Забиљежите своје приходе у одјељак прихода ваше књиге. Означите датум када сте примили уплату, врсту прихода и износ у доларима за сваку уплату коју примите. Поновите овај поступак недељно или дневно ако имате неколико плаћања дневно.

Забиљежите своје трошкове у одјељак трошкова ваше књиге. Означите датум када сте извршили куповину у категорији датума, врсту извршене куповине и колико сте потрошили. Поновите свакодневно или недељно за сваку куповину.

Ставите рачунске рачуне и записе у датотеку за текући мјесец. Ставите досије у другу ладицу вашег кабинета.