Потраживања су рачун имовине. То је приказ свих износа које клијенти дугују вашем послу за продају на рачуну. Као средство има нормално дебитно стање. Ако се трансакције погрешно књиже на потраживања, позната и као А / Р, то може резултирати негативним салдом у књигама.
Савети
-
Један од начина на који потраживања могу постати негативна је ако се препаид приход погрешно евидентира. Може се догодити и када купац изврши плаћање након што сте отписали његов рачун
Основе
Када продате купцу и намеравате да наплатите накнадно, забележите трансакцију задуживањем рачуна потраживања и кредитирањем рачуна прихода. Ако је трансакција укључивала материјална добра, а не услуге, такође ћете задужити трошкове продате робе и кредитирати инвентурни рачун. Касније, када примите уплату на рачун, задужујете новац и кредитне рачуне. Ово би требало да резултира у нормалним билансима задужења у рачунима имовине и кредитима на рачунима обавеза и прихода. Потраживања од купаца имају негативан салдо када имају више кредита него задужења, јер би то било супротно његовом нормалном стању.
Неправилно евидентиран припејд приход
Један од начина на који потраживања могу постати негативна је ако се препаид приход погрешно евидентира. Када примите уплату за обавезе које још нису извршене или робу која још није испоручена, дугујете нешто клијенту. Ово ствара одговорност за ваше пословање и зове се припејд приход. Ако уместо тога примените плаћање на рачун клијента и креирате кредитни салдо у потраживањима, можете проузроковати негативан А / Р. Средства не могу бити негативна. Имате их, или не. Овај налог би требало да буде рачун одговорности, који показује да дугујете ту количину робе или услуга клијенту.
Исплате након отписа
У току обављања посла и примања исплата након што сте пружили робу или услуге вашем клијенту, повремено ћете имати питања везана за неплаћање. Предузећа добијају рачуне, или испитују колико су прошли рачуни. Они користе овај извештај о старењу и претходно искуство да би утврдили колико је вероватно да ће се задужити. Праг може варирати од бизниса до бизниса, али може бити мјесеци или година. Када се дугови сматрају ненаплативим, теретићете трошак лошег дуга и кредит А / Р да бисте уклонили износ из ваше имовине. Ако се не отписују лоши дугови, то претерује, што може довести до тога да имате више средстава него што заправо можете искористити за плаћање оперативних трошкова и задуживања.
Понекад ће купац извршити плаћање након што сте отписали његов рачун. Негативни биланс А / Р би могао настати ако прихватите уплату без претходног поништавања уноса који је отписао лош дуг. Задужили бисте А / Р да бисте га вратили на биланс пре отписа, а трошак кредитног лошег дуга да бисте га смањили за износ који се сада може прикупити. Онда бисте прихватили плаћање као нормално, задужење готовином и кредитирање А / Р.
Савети
-
Потраживања обично имају дуговни салдо. Када А / Р има кредитни салдо умјесто тога, каже се да има негативан салдо.
Упозорење
Негативни А / Р заправо представља обавезу, износ који се дугује клијенту или за предујмове или за прекомерне уплате њиховог рачуна.
