Оутсоурцинг платног списка омогућава послодавцима да повере своје платне спискове професионалном платном списку за малу накнаду. Када послодавац користи провајдера плата, он често не мора да запосли особље за платни списак, што му штеди новац на плате и бенефиције. Сходно томе, провајдери платног списка су тражени. Ако желите да покренете властити платни промет, а ваша клијентела је мала, можете је покренути из свог дома. Да бисте осигурали задовољство ваших клијената, морате обавити кућни посао на професионалан начин.
Побрините се да имате искуства у обради платног списка и пореским законима прије него што започнете пословање у кући. Многи стручњаци за платни списак добили су обуку на послу. Ипак, морали су бити компјутерски писмени и имати солидне математичке вјештине и добру радну етику да би добили посао. Ако имате мало знања о платама, послодавци ће оклевати да вам предају свој платни списак. Штавише, недостајат ће вам знања потребна за прецизну обраду платног списка.
Припремите стандардни уговор за своје клијенте. Размислите о услугама које желите да понудите и према томе их цените. Добар начин да знате како да цените своје услуге је да директно позовете провајдере за платни списак и питате их за њихове накнаде. Ваше услуге ће највероватније укључивати обраду чекова; ручна провера и поништена обрада чекова; генерисање пореских докумената, као што су В-2с; и исправљање грешака у платном списку. У зависности од клијента, можда ћете морати да издате актуелне чекове и / или извршите директне депозите.
Ви сте одговорни за добијање платног списка ваших клијената на вријеме сваког датума плаћања. Користите поуздану курирску службу за ову опцију. Ако управљате својим клијентовим порезом на плате, нека он потпише документ који вам даје пуномоћ, који вам омогућава да обрађујете његов порез на платни списак у његово име.
Набавите савезни идентификациони број послодавца (ЕИН) од пореске службе ако имате запослене. Ако сте једини оператер у вашем кућном бизнису, а ако не подносите акцизе или пореске пријаве за пензије, не требате ЕИН. У том случају, можете користити свој број социјалног осигурања као идентификацијски број порезног обвезника.
Купите софтвер за платни списак, као што је ПенСофт или КуицкБоокс. Софтвер за обрачун зарада нуди брзо и једноставно решење за обраду платног списка. У већини случајева једноставно креирате датотеке запосленика и уносите податке о плаћама, а систем генерише и штампа чекове / плаће. Софтвер за обрачун зарада има и годишње пореске стопе које су тешко кодиране у систему, што вас ослобађа од ручног израчунавања пореза. Уверите се да софтвер има функцију директног депозита и генерише пореске документе, као што је В-2с. Послодавци радије не би имали проблема са овим задацима; стога ћете брже добити посао будућег клијента ако нудите ове услуге.
Професионално водите свој кућни бизнис. Имајте посебан банковни рачун и телефонску линију за посао. Ако нудите обраду пореза, слиједите годишње смјернице ЕРС и поднесите порезе вашег клијента точно и на вријеме.
Савети
-
Можете постати сертификовани професионални платни списак, или изоштрити своје вјештине на платним листама, тако што ћете полагати сертификате или курсеве за Америцан Паиролл Ассоциатион. Придружите се Управи за мала предузећа да бисте сазнали о програмима и ресурсима који могу помоћи вашем пословању.
