ОСХА 300 лог је саставни део захтева за вођење евиденције и извештавања Управе за безбедност и здравље на раду. Према ОСХА стандарду 29 ЦФР 1904, сви послодавци обухваћени ОСХА-ом морају забиљежити информације о повредама на раду и болестима у дневнику од 300 и пребаците информације у сажетак обрасца 300А у сврхе извештавања. Дневник и сажетак пружају информације од виталног значаја за послодавце, запослене и ОСХА у одређивању и разумијевању опасности и побољшању здравља и сигурности на радном мјесту.
Циљеви и захтјеви података
Образац 300 има два циља. Први је да се класификују повреде и болести које се могу евидентирати и које се односе на рад по врсти. Други је да се укаже на обим и тежину сваког уноса. Забиљеживе повреде и болести су оне које резултирају:
- смрти
- губитак свести
- један или више дана далеко од посла
- ограничена радна активност
- прерасподјелу или премјештај
- лијечење изван једноставне прве помоћи.
Сваки унос дневника има девет захтева за унос података:
- Јединствени број случаја
- Име запосленог или ознака „случај приватности“, ако је болест или повреда случај заштите приватности
- Назив радног места запосленог
- Датум почетка или повреде
- Локација инцидента
- Детаљан опис повреде или болести
- Класификација предмета
- Број дана када је запосленик био без посла, на ограниченој дужности или премјештен на друго радно мјесто
- Врста повреде или болести.
Коришћење информација о повредама и болестима
Током инспекције, ОСХА ће прегледати податке како би утврдила колико сигурно компанија обавља. И ОСХА и Завод за статистику рада користе информације пренешене из дневника у сажетак форме да би развиле програме спровођења у целој земљи и специфичне за одређену локацију и активности помоћи у складу са прописима.
Послодавци такођер могу користити дневник како би оцијенили дјелотворност постојећих здравствених и сигурносних програма и модифицирали их када је то потребно.
Додатни захтеви
Сваки послодавац мора да води евиденцију о повредама и болестима мора да објави образац 300А од 1. фебруара до 30. априла једном годишње на месту где запослени имају лак приступ информацијама. Послодавац такође мора да обезбеди копију информација запосленима на радном месту и свакоме ко то може да затражи. Након истека периода књижења, и 300 лог и сажетак Образац 300А морају се чувати још пет година и бити доступни запосленима, јавности и ОСХА инспекторима на захтјев.
