Знајући колико времена тим мора да заврши пројекат, менаџеру пројекта је лакше да додели задатке и да се ствари заврше. Због тога се многи пројектни менаџери ослањају на распореде пројеката како би поставили временске параметре за пројекте.
Карактеристике
Планирање пројекта гледа на које задатке треба извршити за пројекат и додјељује рокове за њихово довршење. Планер пројекта поставља ове рокове израчунавањем колико дуго сваки задатак треба да предузме. Заказивање захтева свеобухватно разумевање које кораке треба да се ураде и када.
Фунцтион
Тимови за имплементацију користе распореде пројеката као временске рокове како би остали у складу са роковима. Пројекти се састоје од низа задатака, а сваки задатак има свој рок. Ако разни одјели или тимови раде на пројекту, свакој групи може се дати свој распоред који ће слиједити за свој дио пројекта.
Врсте
Мастер, прекретница и детаљни распореди су три најчешће врсте пројектних распореда, према Бригхт Хуб-у. Главни распореди су општи резиме целокупног пројекта, од почетка до краја. Распореди прекретница наводе све значајне догађаје на пројекту, а често се презентирају вишим менаџерима како би могли видјети напредак пројекта. Детаљни пројектни распореди су најефикаснији од три, разбијајући све активности, задатке и кораке које је потребно завршити.
Еффецтс
Пројектни менаџери и инвеститори су заинтересовани за планирање пројеката из буџетских разлога. Када је буџет за имплементацијски тим планиран, важно је пратити да ли ће пројекат бити на вријеме или не. Пројекти који не испуњавају рокове могу коштати више за ресурсе и плате запослених.
