Као власник предузећа, ваша је одговорност да правовремено пратите своје финансије и плаћате порезе. У зависности од ваших преференција, можете направити властито рачуноводство, запослити професионалца или одредити некога у вашој организацији да се бави овим послом. Без обзира коју опцију изаберете, одвојите време да се упознате са различитим рачуноводственим системима. Побрините се да имате јасно разумевање разлика између система за једнократну пријаву и система двоструког уноса, поред мануелних и компјутеризованих програма рачуноводственог софтвера.
Шта је рачуноводствени систем?
Постоје различити типови рачуноводствених система, и сваки има посебне карактеристике. Међутим, сви они имају заједнички циљ: да управљају финансијским активностима предузећа, као што су приходи, трошкови и обавезе. У овом дигиталном добу, већина рачуновођа користи софистициране системе који укључују подсјетнике за плаћање, напредне могућности извјештавања, аутоматизиране сигурносне копије података, услуге темељене на облаку и још много тога.
Без постојања рачуноводственог система, тешко би било да добијете своје књиге спремне за мјесечно и годишње извјештавање, пратите своје свакодневне трошкове и процјењујете финансијске резултате ваше компаније. Ручни прорачуни су застарјели и склони људској грешци. Компјутеризовани рачуноводствени системи су, с друге стране, тачни и чине све много лакшим. Ви или ваш тим ћете уштедети време и новац док спречавате скупе грешке.
Ови програми могу да обрађују све врсте рачуноводствених информација и генеришу детаљне извештаје. Можете их користити за израчунавање зарада исплаћених и плаћених запосленима, снимање трансакција, проверу омјера кредитног промета и процесних података који се односе на продају, платни списак, инвентар и друге кључне аспекте вашег пословања. Неки рачуноводствени системи су дизајнирани за мала предузећа и слободњаке, док други привлаче велика предузећа, владине агенције или одређене индустрије.
Врсте рачуноводственог софтвера
Избор рачуноводственог система зависи од вашег буџета, преференција и величине пословања. Четири главне врсте финансијских софтверских система укључују:
- Појединачни системи
- Двоструки системи
- Ручни рачуноводствени системи
- Компјутеризовани рачуноводствени системи
Они се могу даље поделити у неколико других категорија, као што су софтвер за рачуноводство у облаку, софтвер за прилагођено рачуноводство, софтвер за планирање ресурса у предузећу, комерцијални софтвер који се продаје на тржишту и још много тога. Најновији програми имају могућност аутоматизације маркетинга и продаје, неограничен распоред фактура, модуле платних спискова и друге напредне функције. Њихова примена у рачуноводству превазилази праћење свакодневних финансијских операција.
Системи са једним уносом су најосновнија опција. Као што им име говори, оне евидентирају сваку трансакцију једним уносом у рачуноводствени дневник. Овај метод је једноставан за употребу и не захтева обуку у рачуноводству. Позива се на мала предузећа са малим обимом активности. Лоша страна је у томе што је склон грешкама и не прати потраживања, обавезе према добављачима, обавезе и друго.
Већина типова финансијских софтверских система данас, укључујући и оне намењене малим предузећима, користе двоструко књиговодство. То значи да ће свака трансакција укључивати најмање два рачуна, што омогућава прецизније извјештавање и правовремено откривање грешака.
Приручник вс. Компјутеризовани рачуноводствени системи
Оба типа рачуноводствених система заснивају се на истим принципима. Ручно рачуноводство је, међутим, дуготрајно и укључује више папира. Они који га користе морају припремити извјештаје о финансијским извјештајима, израчунати пробне биланце, евидентирати трансакције у физичким регистрима и тако даље. Пошто се све ради ручно, постоји већи ризик од људске грешке.
Компјутеризирани системи, с друге стране, електронски биљеже финансијске трансакције и могу поједноставити ваше пословање. Корисници могу да изаберу да прегледају податке у различитим форматима, да их складиште у облаку и да му приступају у покрету. Примери су ФресхБоокс, Зохо књиге, ФрееАгент, КуицкБоокс, Ксеро и АцтивитиХД.
У зависности од ваше нише, можете се одлучити и за рачуноводствене системе специфичне за индустрију, као што су Саге 300 Цонструцтион анд Реал Естате, Абила МИП Фунд Аццоунтинг или Саге Фикед Ассетс. Многи програми су посебно дизајнирани за здравствене установе, производне компаније, непрофитне организације и друге врсте организација.
