Бар кодови се састоје од шипки и размака који се разликују по ширини. Шипке и размаци на бар коду одговарају бројевима и словима који представљају описне податке. Скенери скенирају бар код како би пронашли одговарајући опис артикла, укључујући марку и модел артикла и његову цијену. Многе продавнице и продавнице обично користе бар код технологију за инвентар. Такође се користи за скенирање када клијент жели да га купи. Постоје предности и недостаци у вези са употребом бар код технологије.
време
У трептају ока, скенирање бар кода одмах приказује име производа, врсту производа и цену. Бар кодови имају и 12-знаменкасти број производа који, када се унесе, даје исте информације. Међутим, ако благајник има дугу линију нестрпљивих купаца, унос детаља о производу за сваку ставку је дуготрајан, посебно у продавницама где сваки купац обично купује више ставки. Иако су бар кодови велика предност када је у питању вријеме, то може бити и недостатак ако бар код на производу не одговара правом производу, или скенер бар кода не ради.
Инвентар
Инвентар је огромна компонента било којег пословања робе и услуга. Праћење инвентара може бити заморан, дуготрајан и тежак задатак без скенера бар кода. Уз скенер бар кода, власници продавница једноставно скенирају бар код на ставкама и на тај начин прате инвентар трговине. Када појединац купи неку ставку, скенер преноси ову информацију компјутеру и израчунава се на залихама путем рачунарске технологије. Највећа мана је да благајник види број ставки које изгледају или изгледају исто и скенира једну ставку више пута како би уштедио вријеме. Свака ставка и тип ставке имају јединствени бар код и морају се скенирати одвојено. Као резултат, то би могло да утиче на инвентар.
Лабелс
Ознаке олакшавају скенерима и компјутерима да препознају ставку производа и име добављача. Али када је етикета оштећена или не постоји, то представља проблем. Оштећене етикете отежавају скенирање благајника. Чак и 12-цифрени број на етикети може бити оштећен до тачке када није читљив. Када се то догоди, процес наплате се значајно одлаже док се исти производ тражи и доведе до благајне за скенирање. Поред тога, неки производи, као што су воће и поврће у продавницама, немају ознаке које могу изазвати кашњење. Међутим, благајници су обично обучени да памте 12-цифрени број који одговара ставкама без ознака.
Трошкови
Иако бар код технологија драстично смањује време и енергију утрошену на процедуре инвентара и наплата, то је скупо. Компаније које желе да имплементирају бар код опрему и технологију морају да издрже све већи труд. То укључује обуку запослених, инсталирање опреме, скупе штампаче и вријеме проведено у уношењу кодова за наљепнице. Међутим, упркос недостацима код покретања, бар код технологија користи пословним субјектима на дуге стазе.
