Рачуноводствени системи не морају да буду компликовани, а многа мала предузећа добро раде са ручним системом. Папир и оловка су некада били начин на који је рачуноводство рађено прије појаве компјутера. Ручни процес може бити досадан и склон грешкама, али је једноставан и јефтин, што га чини савршеним избором за рачунарске фобије или за људе који из било којег разлога не могу користити компјутеризоване системе.
Ставке које су вам потребне
-
Јастучићи папира
-
Биндерс
-
Калкулатор
-
Оловка
-
Гумица за брисање
-
Почевши од средњег познавања рачуноводства
Изаберите своје дневнике и папир са колонама, традиционално светло зелене боје. Могли бисте имати часопис о продаји у којем резервишете сву своју готовинску продају, и часопис за потраживања за књижење ваших потраживања. Имати посебан дневник за трошкове са колонама за идентификацију врсте трошкова. Обично се сваког месеца додају колоне и уносе у дневник воде у главну књигу, одвојено у ступцу.
Када добијете пуно папира са ступцима, можете размислити о њиховом подношењу у свом регистратору: један регистратор за новчане рачуне, други за рачуне. Мала предузећа могу да користе само једно велико везиво подељено по областима по табовима. Поента је да будете у могућности да пронађете оно што тражите без трошења сати на тражење одређене странице.
Задржите укупан број у вашим дневницима и главној књизи. На примјер, продајни часопис може имати посљедњу колону за кумулативни салдо продаје тако да имате укупан број на прстима, по потреби.
Када трансакције попуне целу страницу са стубовима, време је да се зброје све колоне и да се укупне вредности пребаце на следећу страницу да би се наставиле трансакције резервације. Обавезно идентификујте сваку страницу са именом дневника или главне књиге. Могу се користити и бројеви страница.
Датумите своје трансакције у дневницима и књигама. Прва колона странице колоне је обично резервисана за датуме, који су кључни за извођење усклађивања. На пример, ако видите депозит на банковном изводу од одређеног датума, требало би да можете да га пратите назад до депозита на новчаном дневнику истог датума. Ручни систем рачуноводства без датума може брзо постати ноћна мора. Не идите тамо.
Савети
-
Многа мала предузећа користе чековне књижице као часописе за готовину и то такође функционише.
Упозорење
- Провјери своје рачуне. - Одмах исправите грешке и поново израчунајте без кашњења. Лако је заборавити да подесите све бројеве када се пронађе грешка. - Чувајте књиговодствене странице у заштићеној зони и правите копије једном мјесечно или квартално, тако да ако их изгубите, имате неку резервну документацију.
