Два важна фактора у организационом развоју су организациона структура и дизајн. Ове две компоненте помажу у дефинисању корпоративне културе, очекивања и стила управљања. Када структура и дизајн организационог рада раде заједно, они стварају продуктивну и ефикасну радну средину у којој су запослени мотивисани, а купци задовољни. Људи и задаци се не губе у компанији јер структура и дизајн осигуравају да се за све брине и да се задаци заврше на време са прецизношћу.
Дефиниција организационе структуре
Универзитет Ламар дефинише организациону структуру као “формални систем задатака и односа извештавања који контролише, координира и мотивише запослене тако да сарађују у постизању циљева организације”. Фокус развоја организационе структуре је на стварним процесима и системима створити ефикасно радно окружење.
Дефиниција организационог дизајна
Универзитет Ламар дефинише организациони дизајн као “процес којим менаџери бирају и управљају различитим димензијама и компонентама организационе структуре и културе тако да организација може да оствари своје циљеве.” Фокус организационог дизајна је на стил менаџмента или приступ који руководство користи за управљање или приступ имплементирати и подржати организациону структуру.
Типови: Организациона структура
Организациона структура се може подијелити у двије категорије: равне и високе структуре. Равне или хоризонталне организационе структуре минимизирају количину нивоа у организационој хијерархији. Равне организације омогућавају повратну информацију, слободно размишљање и укључивање чланова тима у процесе доношења одлука. Високе или хоризонталне структуре имају много нивоа у хијерархији и не промовишу повратну информацију или укљученост запослених. Руководство очекује од подређених да слиједе прописе без питања.
Типови: Организациони дизајн
Организациони дизајн може да користи један од три, или комбинацију различитих стилова: ауторитативни, демократски или делегативни. Ауторитативни организациони дизајн ставља сав ауторитет и одговорност у руке руководства. Демократски дизајн користи чланове на сваком нивоу да би остварио циљеве и задатке. На овај начин, нижем руководству се даје слободна воља да управља својим тимовима или одељењима онако како сматра прикладним. Делегирање дизајна ствара мање тимове који су самоуправни и не морају се пријавити руководству.
Разматрање
Да би се осигурало да је бизнис што продуктивнији и да његова организациона структура и дизајн раде заједно, фирма треба да има консултанта за комуникацију да изврши процену. Процена комуникације даје спољном извору могућност да посматра организацију, идентификује грешке и даје предлоге како побољшати структуру и дизајн пословања.
