Писање предлога уговора захтева да саставите убедљив наратив који објашњава зашто је ваша компанија најпогоднија за посао који агенција јавног сектора тражи или консултантски пројекат који захтева компанија из приватног сектора. Будући да су предлози у јавном сектору најизазовнији за писање, а често и за изградњу, ако знате како написати побједнички уговор за владу, писање једног за рад у приватном сектору је комад торте.
Како написати приједлог уговора
Прегледавање пописа за помоћ за писце предлога на било којој интернетској плочи показује да је скуп вјештина који користите за израду побједничког приједлога изнимно вриједан. Али могућност писања побједничких приједлога уговора захтијева више од добрих вјештина писања и познавања енглеског језика. Изузетно писани уговори захтевају тимски рад и јасно разумевање услуга или производа компаније, процеса уговарања и аквизиције и цене. Повлачење приједлога уговора може трајати тједнима, па чак и мјесецима планирања, стратегије и истраживања. Писање предлога уговора није посао за једну особу. Многе организације имају "тимове за хватање" као проширење одељка за пословни развој компаније.
Када предузећа користе предлог уговора
Многе компаније које пружају услуге или производе владиним агенцијама користе предлоге уговора као средство за добијање посла у јавном сектору. Постоје предлози за предлоге уговора у приватном сектору, али приједлози за рад у приватном сектору често су мање сложени и структурирани од приједлога писаних за владине службенике за уговарање и аквизицију. Ако желите да пишете предлоге уговора за вашу организацију, добра је идеја да сазнате више о предлозима усмереним ка влади због јединствене структуре владиних захтева и захтева да послујете са агенцијама јавног сектора. Ако знате како да напишете победнички предлог уговора за федералну владу, на пример, писање једног који ће победити вашу организацију у приватном сектору биће лако у поређењу.
Процес набавке
Управа за опште услуге у САД објављује савезне прописе о набавци (ФАР). ФАР је књига од 2.000 страница која садржи све што сте икада жељели знати о процесима и правилима аквизиције савезне владе. Амазон такође носи верзије књига и Цлиффс-Нотес-ескуе, али их можете преузети са сајта владе и знати да добијате све ажуриране ревизије и амандмане. Упознајте се са ФАР-ом и одговорит ћете на многа питања о писању приједлога уговора. У најмању руку, боље ћете разумјети како и зашто влада захтијева такве детаљне одговоре на своје захтјеве за производе и услуге.
Процес набавке владе често почиње са позивом. Тражење је документ доступан јавности који садржи информације о агенцији која тражи услуге или производе. Захтев садржи детаље о врсти услуге или производа и како влада жели да се услуга или производ испоручи. Он такође одређује услове и начин управљања односом између продавца и агенције. У владином позиву, ви се зовете "Извођач" или "Продавац". У неким случајевима, влада издаје Захтјев за информацијама (РФИ) који претходи објављивању захтјева. Сврха РФИ је да идентификује врсте компанија које су способне да пруже услугу или производ који влада жели. Одговарање на РФИ захтијева одређени посао, али не и напор потребан да се одговори на захтјев владе.
Постоји неколико различитих врста захтева: Захтев за подношење предлога (РФП), Захтев за понуду (РФК) и Позив за понуду (ИТБ). Нијансе међу овим типовима позивају вас да одредите како структуришете свој предлог уговора. РФП обично захтева да представите идеје и приступ ваше компаније на веома детаљан и убедљив начин који приказује вашу способност да решите проблем који је влада описала у РФП-у.
На пример, када агенција издаје РФП који наводи потребу за извршним тренирањем и услугама развоја лидера за владине лидере, ваш предлог уговора треба да опише услуге извршног тренирања ваше компаније; стручност и квалификације ваших тренера и консултаната; теорије на које се ваши тренери ослањају у својим тренерским састанцима и на процес који користите како би осигурали да руководиоци власти добију највише од ангажмана тренера. Такође, требало би да наведете детаље о корацима обезбеђивања квалитета ваше компаније, као и како предлажете управљање ангажовањем тренера кроз редовно извештавање, вођење евиденције и расподелу ресурса.
Ко пише предлог уговора на бизнису?
Саставите свој тим за снимање пре него што ставите оловку на папир или седнете за свој рачунар. Генерално говорећи, не постоји само једна особа која пише предлог уговора, писање предлога је тимски рад. То је заједнички подухват који укључује талент и стручност великог броја људи у тиму за хватање. Свака особа у тиму за хватање има улогу у писању приједлога. Користећи пример из горе наведеног, ако је ваша компанија већ у послу пружања услуга извршног тренирања, људи који ће вјероватно додати вриједност тиму за хватање су водитељ пројекта, управитељ уговора, писци приједлога, рачуновођа или пословни службеници и председник компаније. Председник ће надгледати процес и потписати предлог уговора када буде достављен влади. Председник компаније или њен именовани члан је укључен у фазу писања и подношења предлога јер имају овлашћење да издају обавезујуће документе.
Током процеса писања предлога, ваш тим за хватање треба да има редовне састанке. Током ових састанака разговарате о стратегији, приступу, новој информацији и напретку. Вођа тима за хватање може бити стручњак за развој пословања који је одговоран за логистику у састављању приједлога уговора. Алтернативно, лидер може бити неко кога председник компаније именује за вођу или искуснију особу која једноставно преузима одговорност за вођење тима. Редовни састанци са вашим тимом за хватање ће осигурати да је ваш приједлог уговора на правом путу и да испуните рок за подношење коначног приједлога. Биће бројних прегледа, редиговања и дискусија о предлогу - то је огроман напор, чак и за мале уговоре.
Како освојити предлог уговора
Ваш циљ је да добијете награду за уговор - не добијете предлог уговора. Али оно што је битно је садржај и увјерљива природа приједлога садржаја, а не семантика. Први корак у писању приједлога побједничког уговора је истраживање агенције која је издала захтјев. Неке компаније пружају информације о владиним агенцијама; међутим, сваки члан вашег тима за хватање треба да допринесе информацијама које имају о агенцији. На пример, ако ваш менаџер пројекта има информације о стратешком правцу агенције из претходног извршног тренерског рада, то би могло бити корисно за описивање исхода тренерског ангажмана са том агенцијом. Или, ако је ваш пословни службеник прегледао апропријације у Конгресу агенцији која је поднијела захтјев, то је корисно у одређивању цијене која прати ваш приједлог уговора.
Писање победничког предлога уговора захтева методичан и систематичан приступ реаговању на захтев владе. Прво, урадите своје истраживање. Ако нисте упознати са агенцијом, проучите њен сајт да бисте разумели мисију, визију и основне принципе. Укључите те ствари у свој приједлог и, ако су у складу с мисијом, визијом и основним принципима ваше твртке, то је још боље. Нацртајте те паралеле, тако да владин тим за преглед приједлога види усклађеност са вашом компанијом. То је кључни стратешки приступ успостављању сличне везе са агенцијом.
Проучите тражење да бисте били сигурни да разумете шта агенција жели и да помири време и напор потребан да одговори на захтев. Ако подносите приједлог за велики пројект у којем немате апсолутно никакав учинак или искуство у прошлости, морате или прослиједити овај захтјев или написати изнимно увјерљив приједлог који у потпуности описује ваше могућности у подручју услуга које потребна је владина агенција. Истражите и конкуренцију. Федералне владине агенције су обавезне да објаве своје захтјеве на Федералном сајту пословних прилика - ФедБизОппс, за кратко (фбо.гов). Под картицом "Заинтересовани добављачи" на огласу за тражење, наћи ћете листу потенцијалних извођача и добављача. Све компаније наведене под том картицом не могу доставити предлоге уговора; међутим, то је добар почетак за разумевање ко је ваша конкуренција.
Предлог уговора Узорак Писмо
Један од кључних корака у подношењу приједлога побједничког уговора је наручивање компоненти вашег приједлога. За многе пословне извјештаје, сажетак се саставља тек након што се заврши "месо" извјештаја. Иста пракса је мудра за израду писма предлога уговора. Размислите о писму о предлогу уговора као извршном резимеу - припремите нацрт изјаве коју користите за све ваше предлоге уговора, али сачувајте побољшање за последњи корак у писању вашег предлога уговора.
Већина предлога уговора за владу се електронски преноси. Стога, узорак писма о предлогу уговора представља само е-поруку која каже нешто слично: "АБЦ Цонсултинг са задовољством подноси приложени одговор на РФП # 0000, који укључује АБЦ-ов технички приступ, цијене и биографије за кључно особље. пренос. " Разлог због којег желите да добијете потврду о пријему је да обезбедите доказ да сте поднели предлог до крајњег рока. С тим у вези, увођење побједничког приједлога уговора више је од приједлога писма него од слања е-поште.Први део вашег предлога уговора треба да садржи основне информације о вашој компанији, услуге које ваша компанија пружа и укратко наведете разлог зашто сте квалификовани извођач или продавац. Ево примера увода који служи као писмо о предлогу уговора:
АБЦ Цонсултинг (АБЦ) је 8 (а), економски угрожено, женско власништво малог бизниса (ЕДВОСБ) са пословном мисијом која пружа врхунска рјешења усмјерена на клијента, флексибилност и иновације. Ми радимо са нашим клијентима да проценимо њихове основне циљеве и испоручимо економична, ефикасна и оријентисана на резултате решења. АБЦ менаџмент тим има преко 150 година комбинованог менаџерског искуства фокусираног на јединствене аспекте савезних уговора. Са нашим искуством у управљању законима и програмима, АБЦ нуди стручност у индустрији са практичним искуством и знањем нашим клијентима савезне владе.
АБЦ је доживио огроман раст у протеклих неколико година, остваривши просјечни раст од 25 посто годишње. Наш експлозивни раст приписујемо нашој непоколебљивој посвећености квалитету. Користимо најбоље индустријске праксе за управљање малим и сложеним пројектима. Наше методологије за контролу квалитета укључују анализе за: 1) дефинисање стратегија управљања и циљева програма у мерљивим, мерљивим терминима, 2) примена система и процедура за праћење перформанси система у односу на специфичне циљеве и 3) обезбеђивање повратне информације о учинку се доставља менаџменту програма и запосленима ради побољшања планирања и примењују научене лекције. Ми увећавамо наше методологије квалитета са решењима за управљање ризицима како бисмо смањили вероватноћу и утицај грешака кроз системе професионалног одговора на ризике.
Наша корпоративна инфраструктура је дизајнирана да пружи висококвалитетне услуге нашој пословној бази која се брзо шири. Наше руководство колективно функционише као свеобухватна подршка нашем програмском особљу, а не као типични „менаџери“ који диктирају процедуре, процесе или корпоративне политике. Виши менаџмент АБЦ-а функционише као основа за пружање свеобухватне корпоративне подршке и ресурса запосленима у програму који директно подржавају наше клијенте. Разумемо потребе и приоритете наших клијената и управљамо својим ресурсима како бисмо подржали њихове циљеве.
Искористићемо наше прошле успјехе, стручност и најбоље праксе како бисмо обезбиједили име агенције за уметање из владине понуде различитим иницијативама за организациони развој. Иницијативе за организациони развој које дизајнирамо ће побољшати индивидуалне и тимске перформансе. Резултат наших иницијатива ће повећати ангажовање запослених кроз ефикасну комуникацију, сарадњу и изградњу консензуса. АБЦ Цонсултинг има позадину, обуку, квалификације и стручњаке како би успјешно испоручио широк спектар услуга за људски капитал које се захтијевају у Изјави о раду (ПВС).
