Темељно и тачно рачуноводство је неопходно за пословање да би разумело своју финансијску позицију и да њени лидери доносе одлуке о будућности. Један од најважнијих докумената у рачуноводству је биланс стања, који укључује власнички капитал, обавезе и имовину. Имовина се састоји од било ког посла који поседује или контрола које има вредност, укључујући нематеријалне ставке и материјалну имовину, као што су потраживања.
Дефиниције рачуна потраживања
У пословном рачуноводству, потраживања се односе на новац који клијент дугује предузећу. Предузеће креира потраживања када опскрбљује своје купце робом и услугама прије него што прими уплату у цијелости. Када клијент уплати предујам, само преостали салдо је део потраживања. Компаније користе потраживања како би пратили колико новца могу очекивати у блиској будућности.
Материјална средства
Потраживања су материјална имовина. То значи да они имају јасну готовинску вриједност коју је рачуновођа лако препознати. Остала материјална имовина укључује готовинску штедњу, некретнине и залихе које поседује предузеће. Ова средства се разликују од нематеријалних средстава, као што су патенти. лиценце и робне марке, које имају веома реалну вриједност коју је тешко мјерити. Пошто предузећа издају фактуре са специфичним, нефлексибилним износима у датој валути, они знају колико ће примити, чинећи потраживања за материјалну имовину иако новац још увек није у послу.
Услови плаћања
Термин плаћања је период у којем клијент мора да плати рачун. На пример, компанија може испоручити производе купцу заједно са фактуром која има рок доспијећа 30 дана у будућности. У том случају, рок плаћања је 30 дана, а износ рачуна остаје у пословним рачунима као материјална имовина. Када купац плати рачун, рачуновође одузимају тај износ из потраживања и додају га на други рачун, као што је готовински штедни рачун на који пословни депозит чека клијента. Овај рачун је друга материјална имовина, што значи да плаћање не мијења вриједност комбинираних средстава.
Контекст
Потраживања предузећа постоје у контексту њеног биланса стања, која такође укључује и друге врсте материјалне и нематеријалне имовине, заједно са обавезама. Обвезе према добављачима, које представљају дугове бизниса за недавне куповине и услуге, супротне су потраживањима и рачунају се као обавеза у билансу стања док се не плате. Остале обавезе обухватају дугорочне дугове, који се рачунају на сва материјална и нематеријална средства у одређивању нето вредности предузећа. Вредност и значај потраживања варира од једног до другог бизниса на основу тога колико се сваки бизнис односи на своје клијенте, али је увек битан елемент пословног рачуноводства.
