Планирање људских ресурса почиње са одређивањем потреба радне снаге: нивоима, позицијама и бројем људи које организација треба да спроведе своју мисију и циљеве. Ова врста планирања се обично дешава пре него што компанија отвори своја врата за пословање. Фактори као што су раст компаније, повећање прихода, експанзија на нова тржишта и губитак запослених такође могу захтевати додатно особље. Када седите за столом са извршним руководством, паметно је да имате писмени предлог који оправдава ваш захтев за додатном радном снагом.
Почните са основама
У зависности од величине ваше организације и сложености кадровског плана, ваш захтев за додатним особљем треба да садржи најмање четири основна дела:
- Резиме
- Процена потреба
- Методологија
- Буџет
Неки приједлози могу захтијевати додатне дијелове, као што су евалуација пројекта и комуникацијска стратегија, али приједлог за планирање људских ресурса можда неће требати више од основних четири. Приједлог захтијева допринос цијелог тима за људске ресурсе јер особље укључује запошљавање, обуку и развој запосленика и компензацију.
Напишите резиме
Наведите сврху вашег приједлога и утврдите ко је дао свој допринос. Сумирајте садржај и пружите информације о томе како намјеравате извршити план за додатно особље. Читаоци који имају приступ само резимеу треба да у потпуности разумеју основне разлоге за захтев за додатно особље. Такође објасните како сте дошли до закључка да вам је потребно више запослених и како ће буџет покрити трошкове за регрутовање, обуку, укрцавање и плаћање.
Пример:
Менаџер људских ресурса АБЦ Цомпани, инсерт наме, подноси овај приједлог, од датума уметнути датум како би оправдао додавање пет додатних службеника у два одјела: Цорпорате Салес анд Аццоунтинг. Тим за људске ресурсе је истражио потребе компаније, процијенио тренутачно тржиште рада и процијенио укупне трошкове за додатне запосленике. Детаљи су наведени у овом приједлогу одобрења од стране извршног руководства АБЦ компаније.
Опишите свој додатни приједлог за радну снагу
Опишите разлоге зашто је компанији потребно додатно особље и објасните методологију коју сте користили да бисте утврдили колико је особља потребно за одржавање операција организације. Процена потреба ће вероватно укључити преглед тренутног кадровског плана компаније и када је спроведена. Требало би такође да одреди кораке које сте предузели да бисте сагледали тренутне ресурсе сваког одељења и шта очекујете од будућих кадровских потреба одељења. На примјер, процјена ваших потреба може укључивати описе просјечног радног стажа запосленика, планирање сукцесије, обуку и развој запосленика, те губитак и промет.
Опишите своју методологију
Ово је процес којим се закључује да организација или одјел треба додатно особље. За сваку од компоненти процене ваших потреба, опишите изворе информација и како сте их користили. На пример, усредњавање радног стажа је једноставна калкулација:
- Прегледајте досијее запослених за датуме најма
- Израчунајте број година рада
- Укупно година рада
- Подијелите укупан број према броју запослених
За неке одјеле, можда ћете хтјети испитати мандат појединог запосленика како бисте процијенили бројеве напуштања. Методологија би такође требала укључивати доступност радника, јер нема смисла поднијети захтјев за додатним особљем ако је тржиште рада такво да не постоји шанса да се привуку квалифицирани кандидати. Доступност тржишта рада одређује да ли имате приступ људским ресурсима, као што су оближње школе које производе дипломанте или опште тржиште рада у опсегу путовања на посао. Такође можете укључити у ову методологију шта се може догодити ако компанија није у могућности да запосли квалификовано додатно особље. На пример, повећан прековремени рад за садашње запослене, губитак продуктивности или продаје, или низак морал запослених због тога што тренутна радна снага носи терет прекомерног оптерећења може резултирати.
Предложите буџет
Буџет за додатно особље је више од онога што запослени зарађују. Накнада за сваког запосленог укључује годишње зараде или плате, увећане за трошкове накнада. Од децембра 2017., Завод за статистику рада америчког Одељења за рад указује да је трошак за компензацију запосленима у приватном сектору износио 31,7% плата. На пример, трошак запошљавања некога ко зарађује 50.000 долара годишње је око 15.850 долара, што чини укупан трошак за тог запосленог 65.850 година. Накнаде обухватају плаћене слободне, осигуравајуће и пензијске доприносе. Ту су и трошкови за регрутовање, обуку и ангажовање запослених, који зависе од времена и плата чланова тима за људске ресурсе који су укључени у процес запошљавања. Многе организације доносе одлуке о трошковима запошљавања, тако да у одјељку буџета вашег приједлога треба описати трошкове и основу за ваше пројекције.
Сум Ит Алл Уп
Закључак вашег приједлога за додатно особље треба да наведе временски распоред, на основу када добијете одобрење, јер обично не можете тачно одредити датум када заправо можете довести људе на брод. Непредвиђене ситуације, као што су провјере знања и кандидати којима је потребно додатно вријеме за давање обавијести тренутним послодавцима, могу узроковати кашњења. Немојте журити с временским оквиром у којем можете додатно особље.
