Одељење за рад и безбедност на раду САД-а, или ОСХА, које је основано 1970. године, обезбеђује надзор и обезбеђује америчким радницима приступ безбедном и здравом радном месту. ОСХА прописи су релевантни у различитим радним окружењима, од индустријских и грађевинских зона до бродоградилишта и морских терминала. Иако су то најочигледније локације на којима постоје опасности на радном мјесту, од кључне је важности за послодавце да препознају да се ОСХА прописи који се примјењују на опасне радне увјете примјењују и на наизглед безопасан уредски радни простор.
Цомпутер Воркстатионс
Радни простори Оффицеа обично укључују рачунарске радне станице. ОСХА веб страница нуди специфичне приједлоге за побољшање здравља и сигурности радника у уредском радном простору. На пример, неопходно је да радна места на рачунару поставите тако да се избегне бљештање које изазивају светиљке, светла изнад прозора и природна светлост прозора. Дуготрајна изложеност одсјају екрана компјутера може довести до разних здравствених проблема, од једноставних нелагода до онога што америчка асоцијација оптометрија назива "синдром компјутерског вида".
Квалитет ваздуха
Квалитет ваздуха је уобичајена брига у радним просторијама у канцеларијама јер радници имају тенденцију да се налазе у малом подручју у коме ваздух може стагнирати. Различити фактори утичу на квалитет ваздуха у канцеларији. Правилна вентилација и циркулација ваздуха, као и контрола температуре и влажности, имају потенцијал да утичу на здравље и безбедност радника. Према ОСХА веб страници, уредски услови морају осигурати одговарајућу вентилацију како би се осигурао приступ адекватном нивоу свјежег зрака. Поред тога, планери би требало да постављају канцеларијски намештај како би се избегло излагање радника сталном „одлагању“ екстремног топлог или хладног ваздуха на једном месту.
Опасне материје
ОСХА захтева од послодаваца да одржавају Листе безбедности материјала, или МСДС, на све опасне материјале са којима запослени могу доћи у контакт на радном месту. МСДС мора садржати информације које се односе на правилно руковање и чишћење опасних материјала; то укључује опасне канцеларијске потрепштине као што су бијели напитци и средства за чишћење која се обично користе у радном простору у уреду. Радници такође могу да ризикују излагање штетним хемикалијама и озону који емитују рачунари, ласерски штампачи и друга периферна опрема. Сви ови опасни материјали подлијежу ОСХА прописима.
Воркинг Поситион
ОСХА веб страница такођер нуди специфичне смјернице за радне положаје осмишљене да спријече напрезање мишића и мишићно-коштане поремећаје који се обично повезују с радом у уреду. ОСХА препоручује да радници који раде у седећем положају током дужег периода треба да покушају да задрже неутралну позицију да би се избегли ови здравствени и безбедносни проблеми. На пример, требало би да уредите канцеларију како би радничка рамена остала у опуштеној позицији и руке природно падају на страну тела.
