Три најчешћа проблема повезана са распоредом ресурса више пројеката односе се на недостатак понуде. Постоји само толико тога што се може дистрибуирати у смислу времена или радне снаге чак иу највећим предузећима. Компаније морају одабрати и изабрати међу својим пројектима и одлучити који ће добити какву врсту пажње и када. Овај процес ће вероватно изазвати конкуренцију унутар организације, као и конфузију и повремено кашњења.
Конкуренција
Већина предузећа има више добрих идеја него што могу разумно очекивати да ће издвојити ресурсе. Менаџмент често мора бирати између пројеката додијељених различитим групама које имају једнаке шансе за успјех. Конкурентност која из тога произлази мора се управљати како би се избјегла горчина унутар организације. Када пројекти буду у току, такмичење ће се појавити и када сваки водитељ пројекта покуша да оствари максималне ресурсе пројекта. Ово може отежати вишем руководству да правилно процијени колико је успјешан било који пројект или колико више у ресурсима за пружање. Виши менаџмент мора пажљиво проучити напредак сваког пројекта како би одвојио чињенице од фикције.
Цонфусион
Пошто пројектни носиоци могу бити склони проглашавању веће вероватноће за успех пројекта само ако се додељују већи ресурси, може доћи до велике конфузије у вези са распоређивањем ресурса више пројеката. Што има више пројеката, више конфликтних сигнала које ће компанија морати да реши пре него што одлучи кога ће добити. Ово није изазов који предузеће може себи приуштити да узме олако, јер додељивање одговарајућих ресурса пројекту заправо може да направи разлику између успеха или неуспеха. Ако превише времена или радне снаге трошите на један пројекат на рачун другог, то може довести до великих финансијских губитака.
Кашњења
Пројекти се често одлажу због неблаговременог обезбјеђивања ресурса који често произлазе из конфузије и потешкоћа повезаних са распоредом ресурса у више пројеката. Много пута предузећа губе на барем дио профита који су можда стекли јер су каснили с увођењем производа на тржиште. На слободном тржишту, време прави велику разлику у начину на који ваша компанија ради. Најуспешније компаније су оне које су способне за распоређивање ресурса и које су у стању да минимизирају недовољну алокацију.
Решења
Предложена су многа решења за проблеме повезане са распоредом ресурса у више пројеката, са различитим степеном успеха. Неки експерти наглашавају вриједност међусобног повезивања пројеката, тако да се од различитих водитеља пројекта захтијева да међусобно сарађују у начину на који дијеле ресурсе. На овај начин, запослени који су укључени у један пројекат постају одговорни и за успех или неуспех других. Други приступ је постављање више пројеката под управљањем једног појединца који ће бити одговоран за успјешно распоређивање ресурса између њих.
