Уколико се не бавите само продајом готовине, имат ћете клијенте који вам дугују новац. Праћење ових износа је важан дио Вашег вођења евиденције. Потраживања су збир рачуна клијената који су неподмирени. Што будете пажљивије водили своје књиге и пратите клијенте са прошлим дуговима, боље ћете моћи управљати новчаним токовима ваше компаније.
Потраживања на вашем билансу стања
Потраживања су актива на Вашем билансу јер се додају Вашој нето вриједности. Потенцијални зајмодавци разматрају потраживања приликом доношења одлука о вашој кредитној пријави. Када купац плати фактуру, вредност вашег потраживања ће се смањити, али ће се износ готовине на вашем билансу повећати подједнако.
Промет потраживања
Обрачун рачуна потраживања је рачуноводствени термин који означава учесталост којом клијенти плаћају оно што вам дугују. Ваша стопа промета ће зависити од услова које пружате клијентима и од ваше ефикасности у прикупљању доспелих рачуна. Можете изабрати да користите услове нет 15 или нет 30, што значи да дозвољавате својим клијентима да плате 15 или 30 дана од тренутка продаје. Успостављање краћег периода плаћања помаже код новчаног тока, јер примате плаћање брже. Међутим, дозвољавање дужег периода плаћања може бити користан маркетиншки алат, чинећи ваш посао привлачнијим избором за клијенте са потешкоћама у новчаном току и велике компаније које постављају своје услове, на пример, 30 дана или 45 дана, и који плаћају стотине продаваца. Без обзира на услове плаћања, водите рачуна о томе да водите детаљне и тачне податке о неплаћеним рачунима и када су плаћени у потпуности.
Омјер промета и потраживања
Коефицијент обрта рачуна потраживања се мери у броју пута годишње које добијате од типичног износа који се дугује вама.На пример, ако ваши клијенти у комбинацији обично дугују вашој компанији у просеку 4.000 долара у било ком тренутку током целе године, а ви прикупљате 32.000 долара током године, однос ваших потраживања ће бити осам јер је ваш просјечан износ укупних потраживања плаћен осам пута током године. Што мање времена дозвољавате својим клијентима да плате, то је већи омјер ваших потраживања. Коефицијенти потраживања су такође мера колико сте проактивни у прикупљању пропуштених рачуна. Повећање коефицијента потраживања је ефикасна стратегија за побољшање тока готовине и привлачење инвеститора. Висок омјер ће вам такођер помоћи да лакше осигурате кредит.
Побољшање односа промета и потраживања
Можете побољшати однос обрта потраживања промјеном ваших увјета како би клијенти имали мање времена за плаћање. Такође можете повећати овај коефицијент тако што ћете пажљиво прикупљати рачуне који касне. Укључивање прошлих дуговања на текуће фактуре је пријатељски начин да се клијенти подсећају на оно што вам дугују. Слање месечних извештаја који показују укупне неплаћене фактуре је такође ефикасна, неагресивна стратегија. У неким случајевима, можда ћете морати да будете више упорни и обављате телефонске позиве или да шаљете е-поруке како бисте прикупили дугове који касне. Одржавање текућих рачуна потраживања одражава добро управљано пословање, па самим тим и здраву финансијску позицију.
