Да, то си научио у основној школи - или си? У стварном свету, постоје префикси за имена која треба размотрити, бројеви у називима компанија и друге компаније познате само по акронимима њихових бивших имена. Одједном, подношење по абецедном реду постаје мало компликованије. Да не бисте "изгубили" фајл који је негде, али не где сте први пут помислили, потребан вам је систем. Ако ове датотеке делите са другима, систем треба да буде једноставан и лако комунициран. Подношење се врши по јединицама. Прва јединица је обично презиме особе. Ако двије особе дијеле исто презиме, прелазите на другу јединицу, која је њихово прво име. Ако деле оба, прелазите на трећу јединицу, као што је средње име или иницијал.
Преношење имена појединаца приликом подношења пријаве употребом следећег система: презиме, име или почетно име, средње име или иницијал. На пример, Јохн К. Публиц ће бити поднет као "Публиц, Јохн К."
Додајте префиксима презименима презиме да бисте направили једну реч и датотеку по абецедном реду. На пример, Јохн К. Де Публиц би био поднет као "ДеПублиц, Јохн К."
Упишите збуњујуће име како је написано када не можете разликовати име или презиме. На пример, Џон П. Џон би био поднет као "Џон, Џон П."
Комбинирајте преведена и спојена презимена да бисте формирали једну јединицу и датотеку на одговарајући начин. На пример, Јохн К. Дое-Публиц би био поднет као "Дое-Публиц, Јохн К."
Наслови датотека који су суштински део имена иу одсуству презимена као прве јединице. На пример, Свети Јован ће бити поднет као "Свети, Џон П."
Дату пуна имена са насловима са насловом као последњу јединицу. Дакле, отац Џон П. Јавност ће бити поднет као "Јавност, Џон К., оче."
Поднесите друге називе и назовите додатке попут Ср, Јр., Мрс., или Пх.Д. као последња јединица. На пример, Јохн К. Публиц, Јр. ће бити поднесен као "Публиц, Јохн К. Јр."
Датотеке фирми које почињу насловом као што је написано. На пример, “Др. Предузеће за пуњење паприке "треба прво да се поднесе као" Доктор ", затим у" Пеппер ", итд.
Упишите све скраћенице у имена као да су написане. Примери укључују "Саинт" за Ст., "Форт" за Фт. и "Производња" за Мфг.
Поднесите посао као написан, са два изузетка: Ако је име име особе, прво име презимена, или ако је име компаније тако добро познато да би праћење правила довело до забуне. Дакле, јавна компанија Јохн К. била би поднесена као "јавна, Јохн К. Цомпани." Међутим, компанија Марсхалл Фиелдс ће бити поднесена као "Марсхалл, Фиелдс, Цомпани."
Поднесите пословно име састављено од два или више презимена као што је написано, при чему се свако име сматра засебном јединицом. Тако ће посао "Публиц, Дое & Јонес" бити поднесен као "Публиц", затим као "Дое", и коначно као "Јонес".
Поднесите име компаније прво формирано словима, а свако слово као друга јединица. На пример, "ВОВ Фун" би се уписивао редом "В", затим "О", а затим "В". "Забава" би била последња јединица.
Поднесите сваку компанију посесивним или множинским апострофима као да их нема. На пример, "Клуб мушкараца" би био поднет као "Мушки", а затим "Клуб".
Занемарите чланке, везнике и предлоге приликом подношења, осим ако је чланак, коњункција или предлог суштински део имена. На пример, "Крај дугог дана" би био "Крај", "Дуго" и Дан. "Станфордски кардинали, међутим, били би пријављени као" Тхе "," Станфорд "и на крају" Цардиналс ". песма "Ундер тхе Боардвалк" ће бити поднета прво под "Ундер", затим под "Боардвалк".
Наведите нумеричка имена као да су написана и дајте бројеве више од две цифре одговарајућом нумеричком вредношћу. На пример, "Клуб 900" прво би био поднет под "Девет", затим под "Сто" и коначно под "Клуб".
Савети
-
Ако је локација фајла помало збуњујућа - као у ситуацији са два имена - унесите лажну датотеку или обојени лист папира који упоређује другу опцију.
Упозорење
Осим ако не желите да потрошите сат времена на тако тражену датотеку, исправите датотеке. Било који систем архивирања је бескористан ако се не користи досљедно.
