Подзаконски акти корпорације постоје као интерна правила и прописи компаније који регулишу пословање. Корпоративни подзаконски акти морају бити у писаној форми како би се избјегли спорови између директора компаније, службеника и дионичара о томе како водити пословање. Не постоје посебна правила у погледу стварања подзаконских аката корпорације. Многе веб странице нуде узорке предложака који се могу користити за израду подзаконских аката, или може бити потребно ангажирање адвоката за израду нацрта подзаконских аката, посебно у случају сложене корпорације.
Значај
Корпоративне подзаконске акте стварају оснивачи пословања. Оснивач може бити особа или пословни субјект одговоран за организацију компаније и подношење оснивачких докумената држави. Корпорација нема обавезу да поднесе подзаконске акте компаније било којој савезној, државној или локалној агенцији. Компанија треба да задржи своје подзаконске акте на примарној локацији, заједно са осталим важним пословним документима корпорације. Корпорације ће можда морати да покажу подзаконске акте компаније инвеститорима, повериоцима и другим заинтересованим странама да би доказале законско постојање компаније.
Шта укључити
Подзаконски акти треба да садрже информације као што су време и место састанака акционара и директора. Подзаконски акти корпорације треба да утврде како ће компанија водити евиденцију, као и име и адресу акционара и директора компаније. Документ треба да адресира овлашћења која се дају службеницима, директорима и акционарима компаније у погледу доношења одлука за компанију. Број директора који служе у управном одбору и дужина мандата директора морају бити наведени у подзаконским актима. Идентификационе информације, као што су назив компаније и локација канцеларије, треба да буду наведене у подзаконским актима предузећа. Подзаконски акти компаније треба да садрже информације о процедурама вођења евиденције корпорације и процесу избора нових директора.
Додатне Информације
Подзаконски акти корпорације морају да наводе број акција које предузеће има овлашћење да изда потенцијалним инвеститорима, ако се оснивачким актом компаније не бави овим питањем. Подзаконски акти морају да наводе врсту акција које друштво има овлашћење да изда, као и право гласа и цене по акцији које се дају различитим акционарима друштва. Документ се може односити на дужности службеника компаније и на надокнаду која се исплаћује службеницима корпорације. Корпоративни подзаконски акти могу укључивати фискалну годину пословања и методу која се користи за обављање финансијских трансакција.
Разматрања
Корпоративни подзаконски акти усвајају се на првом састанку компаније. То значи да подзаконски акти постају званични, након што се одбор директора компаније сложи са одредбама садржаним у документу. Након усвајања подзаконских аката, они служе као службена правила и прописи компаније. Управни одбор корпорације може сачекати до првог састанка компаније да изради подзаконске акте, ако оснивачи нису написали подзаконске акте за пословање, као што је објашњено на сајту Финдлава. Статут корпорације може бити измењен од стране одбора директора, у целини или делимично, на наредним састанцима компанија.
