Приходи су износи које предузећа добијају у замјену за пружање својих купаца својом робом и / или услугама, док трошкови представљају износе које су компаније трошиле на обављање својих операција производње прихода. Приходи умањени за трошкове једнаки су нето приходу бизниса, било повећању његових финансијских удјела или смањењу истог у зависности од резултата пословања.
Нето приход
На крају сваког периода, предузеће сумира своје приходе и трошкове као свој нето приход за тај период. Тада предузеће или дистрибуира ово власницима бизниса или их распоређује на рачун задржаних зарада како би га реинвестирало у пословање предузећа. Дивиденде и сличне трансакције се не рачунају као дио трошкова пословања јер нису трошкови вођења пословања.
Задржане зараде
Задржана добит је рачун капитала који представља акумулиране дијелове нето прихода које предузеће реинвестира у своје пословање. То је нешто што је свеобухватан термин за сав приход који бизнис зарађује, али не намерава да га дистрибуира својим власницима. Задржана добит је нормалан рачун капитала и има кредитни салдо када је позитиван.
Дебит и кредит
Кредит и дуг се односе на леву и десну страну књиговодствене књиге. Сви рачуни, укључујући и задржану добит, имају нормалан, позитиван салдо који се приказује као задужење или кредит. Када се њихове вриједности повећају, та повећања се појављују на страни која је нормална за тај рачун, док се смањења појављују на супротној страни. Свака рачуноводствена трансакција појављује се као једнака сума која се биљежи на свакој страни књиге. На пример, ако је бизнис купио 20.000 долара у набавци, платио 18.000 долара у готовини и обећао да ће платити остатак касније, бизнис биљежи дуг од 20.000 долара за набавку, кредит од 18.000 долара за готовину и креира рачун који се плаћа са $ 2,000 кредитним салдом.
Нормална држава задржане зараде
Капитал представља део имовине предузећа који су њени власници инвестирали или реинвестирали у пословање, а не стицањем задуживања и обавеза према другим ентитетима. Рачуни капитала посједују кредитна стања када су позитивна и дебитна салда негативна. У већини случајева, задржана добит има кредитни салдо, добија кредит када се повећава и задужење када се смањи. Међутим, могуће је да предузеће више дистрибуира својим власницима него што зарађује и заврши са негативном задржаном добити са дуговним билансом.