Јавни бележници служе важној функцији у правној заједници: они потврђују идентитет лица које поседује правни документ, као што је опорука, и траже од те особе да изјави, под казном за кривоклетство, да је информација у документу тачна и да није попуњена у неприкладне сврхе. О овјереном документу, као што је изјава под заклетвом, може се ослонити због чињеничне истине. Ако је лице лагало нотару, то лице може бити предмет одређених казни. Морате бити бележник да потпишете као нотар.
Завршите процес који ваша држава тражи да постанете јавни бележник. Захтеви се разликују од државе до државе, али основни услови морају бити најмање 18, попунити пријаву, платити котизацију и присегати се полагањем заклетве.
Набавите нотарски печат. Овај захтјев се разликује од државе до државе. На пример, у Ајдаху морате набавити гумени печат од продавнице канцеларијског материјала или печата. Печат мора да садржи само речи: "Јавно бележник, држава Ајдахо". Насупрот томе, Висконсин дозвољава печатима да садрже речи "нотар, држава Висконсин" и ваше име.
Одредите заклетву или изјаву особи која вас треба да потпишете документ као нотар. Заклетва се може мало разликовати. У Ајдаху морате слиједити форму: "Ви се свечано заклињете да ће свједочење које ћете дати у питању бити истина, цијела истина и ништа осим истине."
Проверите идентитет особе и замолите особу да се закуне да су информације у документу тачне и тачне по његовом најбољем сазнању. Гледајте како особа потписује документ. Или, ако је документ већ потписан, питајте га да ли је његов потпис.
Одштампајте документ и попуните нотарски блок. Блок нотара је скуп стандардног језика, који обично почиње са “Ја празан, јавни биљежник“. Обично морате потписати своје име, попунити датум и попунити име и адресу особе којој је документ био потребан.
