Када покушавате да стекнете нове клијенте, желите да направите добар први утисак. Један од најбољих начина да то урадите је кроз портфолио компаније који пружа детаљан увид у ваше пословање и претходне пројекте. Портфолио компаније даје потенцијалном клијенту идеју о предностима ваше компаније, искуству вашег особља и како изгледа. Визуални и текст који укључите могу бити кључни за привлачење и задржавање клијената и могу вас ставити испред конкуренције.
Шта је портфолио компаније?
Више од брошуре, портфолио компаније пружа детаљне информације о пословним циљевима, могућностима и успешним пројектима. То укључује наративе о томе како су успјешни пројекти завршени. Он такође укључује биографије главних играча компаније који показују своје релевантно искуство, обуку и акредитације.
Портфељи компанија такође могу да садрже следеће информације:
- Историја ваше компаније и тренутни детаљи о вашој компанији, укључујући и оно што ваш посао чини, колико запослених имате и ваше локације.
- Достигнућа ваше компаније, укључујући и све награде које је освојила или локална спонзорства.
- Повезаност са индустријским организацијама, уз напомену да ли особље седи у одборима или волонтира са било којим од њих.
- Све медијске покривености које је ваша компанија добила, укључујући чланке у часописима и саопштења за штампу.
- Изјаве и референце од прошлих и садашњих клијената. Ово би требало да буде више од добрих Иелп рецензија са ваше странице. Требали бисте потражити клијенте који су имали добро искуство с вама и који су спремни да напишу детаљнији преглед.
- Ако има смисла за вашу индустрију, укључите детаље и слике из напредовања производа. На пример, ако сте дизајнерска компанија, укључите почетне скице и приказе и покажите како су се претворили у коначну слику.
Компаније често користе портфеље када лицитирају посао. На пример, компанија ће поднети свој портфолио заједно са другим потребним документима да би добила владин уговор. Портфолио своје компаније можете објавити онлине као документ који се може преузети или га одштампати у формату брошуре.
Зашто је важан портфолио компаније
Мислите о портфолију компаније као резиме за вашу компанију. Ако сте се пријављивали за нови посао, желели бисте да пошаљете резиме који показује вашу историју рада, снаге и вјештине. Желите да покажете исте ствари за своју компанију када покушавате да освојите новог клијента или уговор.
Док брошура или веб сајт компаније могу дати потенцијалним клијентима идеју о томе шта ваша компанија ради и која су достигнућа, портфељ компаније даје некоме детаљан, детаљан увид у то како их ваша компанија може послужити и зашто је то најбоља компанија за то. Они заправо могу да виде узорке дела које сте урадили и да читају приче о томе како сте остварили пројекте. Ово је вриједна информација за потенцијалне клијенте од када она приказује ваше искуство из стварног свијета.
Портфолио компаније успоставља кредибилитет ваше компаније. Он некоме говори о историји ваше компаније, позадини вашег тима и истиче стварне пројекте на којима сте радили. Када се уради правилно, портфолио компаније не оставља никакву сумњу у уму да сте најбоља компанија и тим за посао.
Портфељи компанија такође граде повјерење. Када неко види слике посла које сте урадили, знају да можете да урадите оно што тврдите. Они такође могу да виде како сте решили проблеме да бисте обавили посао. Укључене изјаве и референце такође граде повјерење тако што потенцијалним клијентима дају стварне људе с којима могу разговарати о послу који сте обавили. Уопштено, не бисте дали изјаве или референце од људи који ће вам вероватно дати негативне критике.
Портфолио компаније је такође важан за приказивање вашег опсега рада. Ако, на пример, управљате садржајем, ваш портфолио може да садржи садржај који сте написали за веб, штампане публикације, друштвене медије и маркетиншке материјале. Ово помаже изградити повјерење у ваше вјештине, посебно када нетко заиста може видјети узорке вашег рада.
Док још увек морате да импресионирате потенцијалног клијента својим интерперсонским вештинама и знањем, портфолио компаније може бити један од многих алата које користите да бисте зарадили клијенте. Када се састајете са клијентима, увек треба да имате или штампану верзију портфолиа ваше компаније или компјутер или други уређај са дигиталном или онлајн верзијом. Неки људи могу од вас тражити да им пошаљете портфељ ваше компаније прије састанка с вама како би добили бољу представу о томе што ваша твртка ради.
Примери портфолија компаније
Информације које укључите у портфолио компаније утичу на вашу индустрију. Компанија која ради у индустрији забаве може направити онлине портфељ који укључује видео записе или исјечке успјешних пројеката уз видео биографије његовог тима. Компанија која ради у грађевинарству би укључивала слике завршених пројеката и могуће планове и приказе.
Зеисс Гроуп је примјер обимног онлине портфеља компанија. Компанија развија, производи и дистрибуира оптичке системе, што значи да је високо техничко предузеће. Зеисс укључује мапу својих шест пословних група, груписане у четири различита сегмента тако да је лако навигирати до подручја интереса.
Свака пословна група има своју страницу која описује релевантне производе, историју, цертификате и пројектне локације. Слике оптичких система су укључене заједно са описима. Чак постоји и део сајта који садржи приче о томе како су Зеиссови производи успешно коришћени у стварном свету. Сајт је чист и лак за навигацију, али садржи много релевантних, детаљних информација, што га чини веома ефикасним портфолиом компаније.
Мање опсежан, али једнако ефикасан портфолио компаније налази се на сајту компаније Мецкленбург Паинт. Портфолио садржи слике за неколико њихових послова у боји, рашчлањених према типу. Клик на пројекат води до више детаља. Пошто је сликање визуелније, обично локална фирма која захтева мање описа, портфељ компаније не мора да буде тако широк као глобална технолошка компанија.
Неке индустрије се више ослањају на ангажовање визуелних приказа за портфолије својих компанија него друге. Компанија за посебне догађаје планира стратешке догађаје за различите индустрије. Њихов онлине портфолио садржи слике из њихових истакнутих догађаја. Посетиоци сајта могу да прелазе преко слике да би сазнали тачно шта је компанија урадила за тај догађај. Кликом на слику корисници одлазе на страницу са више детаља о сваком догађају.
Иако није укључен као део званичног интернетског портфолиа, вебсајт компаније Специјални догађај садржи све остале информације које се налазе у портфолију компаније. Постоје биос на кључним играчима који наводе њихово радно искуство, награде и цертификате. Ту су и странице које детаљно описују историју компаније, клијенте и индустрију, извјештавање о новостима и награде које је компанија примила.
Прије покретања портфеља компаније, добро је добити идеју о томе што су други у вашој индустрији учинили. Ако имате само неколико штампаних страница за које мислите да показују своју компанију, али ваши конкуренти имају стилизоване и интерактивне веб странице, вероватно ћете желети да поново размислите о својој презентацији. Запамтите да је портфељ ваше компаније ту да остави утисак, а не само да преноси информације.
Како побољшати портфолио компаније
Било да већ имате постојећи портфолио компаније или желите да је креирате, постоји много ствари које можете да урадите да бисте били сигурни да имате најбољи могући портфолио.
Истакните успешне пројекте: Први корак је да саставите листу најуспешнијих пројеката ваше компаније, уместо свих ваших пројеката, да се укључе у портфолио. Можда ћете морати да прегледате белешке, е-поруке, записнике са састанака и друге облике комуникације прошлих пројеката да бисте написали јасне приче о корацима које сте ви и ваше особље предузели да бисте постигли успех. Идентификујте најбољег писца у вашем особљу како бисте израдили нацрте ваших наратива портфолија или унајмите твртку за односе с јавношћу или маркетиншку фирму да изради нацрте за ваш портфељ.
Гет инпут: Ако нисте сигурни који пројекти треба да укључите, добијте информације од других људи. Могу бити импресионирани пројектима које никада нисте ни помислили да их укључите. Други људи могу такође бити у могућности да смање ваше пројекте у управљиву количину, тако да не укључите превише.
Квалитет приоритета: Свеукупни квалитет портфолија ваше компаније има улогу у пријемчивости Ваших потенцијалних клијената. За лако читљив портфолио компаније, користите софтвер за издаваштво или ангажујте графичког дизајнера да бисте довршили задатак. Користите само слике високе резолуције и направите верзију за штампање на висококвалитетном, полусјајном или сјајном папиру.
Будите визуелно привлачни: Ако радите онлине портфолио компаније, квалитет је једнако важан као и верзија за штампу. Осим ако нисте добри у дизајну веб сајта или имате некога у особљу који је, унајмите дизајнера који може учинити ваш сајт визуално привлачним. Лако је укључити превише информација на веб страницу, чинећи да изгледа претрпано и тешко за навигацију. Побрините се да имате чисту локацију која истиче ваше елементе портфолија тако да људи могу лако да прочитају информације.
Прилагодите свој портфолио: Можда тражите нове послове од клијената у различитим индустријама, јер имате широку лепезу производа. На пример, ако сте технолошка компанија као што је Зеисс, можете пронаћи потенцијалне клијенте из медицинске, виртуалне и спортске индустрије. Један портфолио можда није довољан да покрије разноврсност производа или услуга које нудите. У овом случају, може бити корисно имати портфеље компанија које су прилагођене различитим потенцијалним клијентима. Или, у случају веб сајта, требало би да постоји веб страница фокусирана на сваку посебну индустрију, што је Зеисс учинио.
Прегледајте га: Пре штампања портфолија ваше компаније или покретања вашег веб сајта, прегледајте га људи унутар и изван ваше компаније. Желите да будете сигурни да имате све релевантне информације које су укључене и да нисте пропустили пројекат који треба да буде приказан.
Будите занимљиви: Такође желите да будете сигурни да читач портфолија ваше компаније има реакцију на то што желите. Уверите се да језик који користите има тон који представља вашу компанију и ангажује читаоца. Уверите се да визуелне слике које сте укључили представљају упечатљиве фотографије које заправо представљају ваш рад и нису само слике за слике.
Будите актуелни: Портфолио ваше компаније треба да буде што је могуће више актуелан. Не желите да имате само примере пројеката које сте завршили пре десет година, јер ће то оставити потенцијалног клијента да се запита. Одржавање тренутног портфеља ваше компаније лакше је извршити он-лине јер можете уредити вашу веб локацију. Потреба за редизајном и поновним штампањем портфолија је дуготрајнији и скупљи предлог.
Када се уради исправно, портфолио компаније може бити најбољи маркетиншки и продајни алат који имате. Наравно, постоје и други начини да представите своју компанију и посао који сте обавили, али састављање портфеља компаније за представљање потенцијалним клијентима је увијек импресивно. Узмите си времена да размислите о томе шта желите да укључите и како желите да представите информације тако да најбоље представља вашу компанију. Време и новац који сада улажете може дугорочно резултирати већим и бољим клијентима.
