Као власник бизниса, можда ћете морати да се ангажујете у дугорочним пројектима унапређења пословања, као што је куповина нове опреме која захтева монтажу, додавање нове зграде или проширење складишта, на пример. Ови пројекти могу трајати неколико мјесеци, и важно је имати начин да се прате трошкови током времена како би се спријечило прекорачење буџета.
Такође је важно да имате заштитну заштиту како би се спријечило плаћање прије рока за рад који још није завршен. Капитални рад у текућем билансу, или ЦВИП, рачун се користи за праћење трошкова за ове врсте пројеката, пружајући вам увид у рјешавање било каквих проблема прије него постану већи проблеми.
Савети
-
Капитални рад у току, или ЦВИП, је рачун активе у билансу стања. Користи се за евидентирање текућих трошкова везаних за дугорочне пројекте, као што је изградња нове зграде. По завршетку пројекта трошкови се преносе на рачун имовине, постројења и опреме.
Шта капитал ради у току?
Ова терминологија се користи у рачуноводству за означавање трошкова који су укључени у изградњу велике имовине, као што је нова зграда. Док је зграда у изградњи, она се евидентира као рад у току, или ВИП, а не као готова имовина. Када се зграда заврши, она ће бити другачије евидентирана. За вријеме трајања пројекта изградње, трошкови изградње се акумулирају и евидентирају на начин који помаже у праћењу напретка пројекта према његовом завршетку.
Рачуноводство у раду
Процес евидентирања трансакција за ЦВИП укључује кориштење посебног рачуна који спада у дио дугорочних средстава биланса стања и често се назива "грађевински радови у тијеку". Изградња и капитал су два термина који се понекад користе наизмјенично, иако је капитал опћенитији појам који може укључивати и друге врсте пројеката, као што је набавка нове опреме која захтијева монтажу.
Трошкови везани за текући капитални пројекат евидентирају се као задужења како би се повећао салдо рачуна ВИП имовине. Пројекат није подвргнут никаквој амортизацији док се завршена зграда или друго средство не заврши и стави у употребу у пословању. По завршетку, сви трошкови на ВИП рачуну који се односе на пројекат ће бити пребачени на нови рачун имовине користећи дебитне уносе.
Завршени пројекат
По завршетку пројекта рачуновођа компаније преноси све трошкове из ВИП часописа на нови рачун имовине. Завршена имовина, као што је нова зграда или складиште, сада се приказује на билансу стања компаније као средство под одјељком некретнина, постројења и опреме.
Надгледање ВИП уноса
Многа питања могу да доведу до обрачуна и праћења трошкова ВИП-а, због чега има смисла све детаље чувати на посебном рачуну до завршетка пројекта. На пример, грађевинска фирма може бити преплаћена тако што ће тражити плаћање када још није испунила одговарајуће циљеве изградње. Пројекат би могао бити само 25% завршен, али је 40% буџета већ кориштено, на примјер.
Када је грађевински пројекат у опасности да престане са буџетом, то постаје лакше уочити ако компанија прегледа свој ВИП рачун и производи неку врсту извјештаја за преглед на редовној основи, као што је мјесечно или тједно. Друга питања, као што је грађевинска компанија која заостаје у фактурисању, могла би у будућности створити проблем новчаног тока ако очекује исплату велике своте одједном.
Многи пакети рачуноводственог софтвера имају одређену могућност праћења ВИП-а, али се исто тако може извршити у табели. Процес подразумијева израду пројектних циљева и примјену постотка завршетка који се ажурира тијеком трајања пројекта. За кратке пројекте који трају четири недеље или мање, извештај можда неће додати никакву вредност. Међутим, већи пројекти, као што је изградња зграда, могу лако потрајати 12 мјесеци или дуже, а израда извјештаја за праћење уноса ВИП и њихово успоређивање са очекивањима буџета пројекта може спријечити потенцијалне катастрофе буџета и новчаног тока.
