Ваш посао мора да попуни В2 образац сваке године за сваког запосленог. Ови обрасци представљају информације које утичу на обрачунавање пореза, укључујући плате, државни и федерални одбитак пореза на доходак и пензијске доприносе. Запослени је одговоран за слање копије обрасца заједно са годишњом пореском пријавом Служби унутрашњих прихода. Попуњавање В2 је релативно једноставно ако имате софтвер за порезно књиговодство за праћење бројева.
Формат по правилима
Ваш рачуноводствени софтвер може аутоматски попунити појединачне кутије на обрасцу са похрањених података и израчуна. ИРС захтева стандардни, куцани или штампани црни Цоуриер фонт од 12 тачака без корекција и свих уноса који се у потпуности уклапају у оквире. Образац се чита машински, а ако је избачен због неисправног форматирања, или ако је рукописан или у погрешној боји, мораћете поново да га пошаљете.
Детаљнији описи
Прикажите укупне зараде, задржавање и све друге одговарајуће информације у исправним пољима. Пореска управа пружа приручник "Информације за Образац В2", који је доступан или на папиру или на мрежи, са прегледом потребних информација. Неке кутије су чисто информативне, али и даље обавезне. Приказивање кода ДД у оквиру 12, на примјер, говори ИРС-у да послодавац пријављује свој допринос квалифицираном здравственом плану, који је искључен из опорезивог дохотка запосленог. Функције оквира могу се променити пошто порески закон ствара нове захтеве за извештавање.
Дистрибуција документа
Копија датотеке А обрасца В2 са Управом за социјално осигурање, којој су потребне информације за евиденцију плата и доприноса запосленог за ССА. Пошаљите копију 1 државном или локалном пореском одјељењу, ако је то прописано законом. Копија Б, Копија Ц и Копија 2 прелазе запосленом, а Копија Д за записе послодавца. Рок за дистрибуцију форме и списа варира сваке године. Крајњи рок за подношење пријаве за 2014. годину је, на примјер, 2. март 2015. године, док је рок за дистрибуцију запосленима 2. фебруар 2015. Можете затражити продужење рока за слање обрасца ИРС-а 8809. Требало би постојати стална копија В2 у вашем рачуноводственом систему. ИРС захтева од вас да образац, чак и ако га не доставите запосленом, задржите четири године.
Уштедите време са БСО
Можете користити Бусинесс Сервицес Онлине за креирање и / или учитавање електронске верзије В2с-а, који се може одштампати и за запослене. Ако водите мало предузеће, то представља алтернативу за повезивање В2с кроз сопствени рачуноводствени систем или њихово ручно извршавање. ССА сајт захтева регистрацију. Морате имати претраживач са омогућеним коришћењем веба са 128-битном енкрипцијом и омогућеним колачићима и Адобе Ацробат Реадер да бисте креирали документе на мрежи.
