Рачуноводство се бави бројевима, али те бројке се односе на ситуације из стварног свијета које захтијевају позадину и дубину за потпуно разумијевање. Квалитативне карактеристике књиговодства су димензије система које описују однос између бројева и сценарија које описују.
Примарне квалитете рачуноводствених информација
Примарне особине квалитативне димензије рачуноводственог система су релевантност и репрезентативна вјерност, варијабле које су потребне да би информације биле корисне у доношењу управљачких одлука. Релевантност система одређује његову корисност. Можда ћете моћи да прикупите исцрпне податке о продуктивности сваког од ваших запослених, али ако желите да купите нову машинерију која ће у потпуности реструктурирати ваш производни систем, ове информације ће у великој мери бити ирелевантне. Неће вам дати много вриједности за предвиђање будућих исхода.
Репрезентативна верност система описује њен однос са оним што се свакодневно дешавало у вашем пословању. Да би се обезбиједило ово вјеродостојно представљање, књиговодствене информације морају бити потпуне, то јест, мора укључивати сваку трансакцију која се догодила током обрачунског периода. Такође мора бити слободан од грешака, са унетим информацијама које вјерно представљају трансакције које су се догодиле. Рачуноводствене информације би такође требало да буду неутралне или унесене без било какве пристрасности која би нагињала читању података ка жељеном исходу или тумачењу.
Секундарне квалитативне карактеристике
Секундарне квалитативне карактеристике система олакшавају коришћење прецизних и релевантних података. Провера је способност да се подрже информације. Потврде и рачуни потврђују рачуноводствене информације, што вам омогућава да дубље проучите бројеве на страници како бисте утврдили њихову тачност и релевантност. Правовременост осигурава да се ваш распоред за унос и састављање информација поклапа са временом потребе ваше компаније за тим подацима. Разумљивост се односи на начин на који су ваше информације организоване и представљене, и да ли су оне прилагођене кориснику. Упоредивост описује начин на који су подаци организовани и представљени током обрачунског периода, тако да можете лако пронаћи цифре као што су бруто и нето приход, и упоредити ове суме током времена.
Важност квалитативне стране рачуноводства
Зајмодавац или инвеститор који погледа ваше књиговодствене бројеве ће желети да ваше финансијске информације ставе у контекст како би процијенио њихову поузданост. Могућност верификације и репрезентативне верности вашег рачуноводственог система пружа основу за процену његовог кредибилитета и ваше способности као кредита или инвестиционог изгледа. Аутсајдер који прегледа ваше књиговодствене информације вероватно ће имати само ограничено време и стрпљење да размотри ваше рачуноводствене извештаје. Разумљивост и упоредивост чине ваше податке лакшим за схватање и апсорпцију, и минимизираће ваше шансе да изгубите прилике једноставно зато што нисте ефикасно представили информације.
