Управљачко рачуноводство је једно од најмоћнијих алата које можете користити у пословању. Обично се користи од стране вишег руководства и руководилаца бизниса како би им се помогло да доносе стратешке одлуке у вези са посебним одељењима, производним линијама или пословањем у целини. Ови рачуни се обично припремају месечно, и дају вам снимак стања компаније која је ажурирана. Они укључују кључне показатеље успјешности у цијелој организацији.
Постоји једна велика тајна за припрему управљачких рачуна: прецизност података. Када будете имали буџет који је ажуран за сваку руку и функцију организације, онда погледате историјске податке компаније како бисте сазнали како се ти подаци могу поредити са прогнозама и буџетом. То ће вам помоћи да урадите две ствари истовремено. С једне стране, то ће вам помоћи да уочите непожељан тренд пре него што оде предалеко и постане готово немогуће контролисати. С друге стране, он ће потврдити да ли је пословање генерално на путу када се ради о испуњавању својих финансијских и оперативних циљева.
Аспект књиговодственог рачуноводства
Први корак је да будете сигурни да је ваше књиговодство ажурирано. Сви приливи и одливи требају бити правилно евидентирани. То можете да урадите на различите начине, као што је одређена линија производа или одређено одељење. Можете затражити помоћ софтвера за финансијско управљање како бисте олакшали процес ако сте мали бизнис. За већи посао, можда ћете морати да користите софтвер за планирање ресурса предузећа. Ово ће такође укључивати одговарајуће политике које ће осигурати прецизно и тачно рачуноводство и узорак мјесечних финансијских извјештаја који ће водити припрему извјештаја. Свако одељење треба да припреми буџет и извештаје за сваки период који показују финансијске трансакције које су се одиграле у том периоду.
Извјештаји о трошковима
Када извештаји буду тачни колико могу, саставите све извештаје о трошковима пословања. Требало би да прегледате све куповине свих одељења у датом периоду, било да су на кредит или не. Свако одељење такође треба да има детаљан извештај о томе како је потрошило свој новац на ствари као што су обавезе плаћања, канцеларијски материјал, одржавање, бонуси и плате.
Извештаји о приходима
Такође треба да саставите извештаје о приходима које је предузеће примило, укључујући приходе од продаје, инвестиција и потраживања од купаца. Прикупите детаље из одељења продаје, укључујући продају сваког производа и прихода од сваке продајне авеније. Користите радни лист за потраживања. Потребно је да знате како посао генерише свој приход и колико је профитабилан тај приход у складу са продајом, локацијом и самим производом.
Све то заједно
Када добијете све ове информације, упоредите их у један свеобухватни извештај који покрива читаво пословање. Извештаји сваког одељења треба да се упореде са њиховим прогнозама и буџетима, а извештај за целу организацију треба упоредити са буџетом и прогнозама у целој организацији.
Требало би такође да упоредите извештаје о расходима и приходима у односу на банкарске евиденције да бисте их ускладили. Ово је да би се осигурало да је ваше извештавање тачно. Свако одступање у Вашим рачунима за управљање ће указати на неправилно рачуноводство, што понекад може значити да је нека лажна активност у току.
