Добро написана понуда за чишћење ће вам дати конкурентску предност када се натјечете за уговор о мобилном прању. Понуда за чишћење мора бити написана на јасан и концизан начин и пружити детаље вашег искуства у руковању радовима сличне природе. Морате проучити позив клијента за понуду, посетити његове просторије, предузети мере, тражити појашњења и онда поставити за писање понуде за мобилне услуге прања.
Изразите интересовање за понуду тако што ћете написати пропратно писмо на глави писма ваше компаније. Писмо треба да садржи лого компаније, адресу, контакт информације и број пословне лиценце. Наведите временски период за који понуда важи у пропратном писму. Завршите пропратно писмо пристојним поздравом.
Објасните детаље услуге. Ово може укључивати мобилну учесталост прања, вријеме у којем ће се вршити чишћење и цијене за сваку услугу чишћења, у складу са захтјевима клијента описаним у позиву за понуду. Можете се разликовати од других конкурената тако што ћете скренути пажњу клијента на проблеме који се морају одмах решити, поред захтева наведених у позиву за понуду. Наведите своју спремност да решите те проблеме.
Дајте кратак опис ваше компаније. Ово може укључивати радно искуство, јединствену техничку експертизу и детаље о свим цертификатима и наградама које сте добили као признање за ваш рад. Наведите референце клијената који су раније користили ваше услуге чишћења. Прво затражите њихов пристанак и наведите њихове контакт информације.
Опишите услуге чишћења. Организујте их у одвојене секције као што су просторије, подови, опрема, намештај, прозори, врата и кабине. Наведите опрему за чишћење и хемикалије које ћете користити и наведите да ће се додатна средства за чишћење или посебна потребна опрема наплаћивати клијенту.
Обезбедите одређену цену за разне услуге чишћења. Наведите преглед материјалних трошкова, трошкова рада и режијских трошкова цене.
Укључите уговор о пружању услуга који пружа гаранцију за услугу чишћења. Понудите да поновите посао без додатне накнаде ако квалитет рада није на задовољство клијента.
Напишите уговор на једноставан језик. Оставите простор за клијента да стави свој потпис у случају да добијете понуду за услуге мобилног прања. Наведите датум почетка, период уговора, распоред, спецификације чишћења, услове плаћања и услове раскида.
Савети
-
Припремите табелу садржаја тако да клијент лако може пронаћи оно што тражи.
Побрините се да понуда за чишћење има најмање седам страница и не више од 30 страница. Распоредите све странице по реду и држите их у мапи или их повежите.
Приложите копије плана контроле квалитета, план комуникације опасности и покривеност пословног осигурања.
