Свака куповина коју предузеће чини или представља трошак или средство. Трошкови, као што су залихе, рента и комуналне услуге, брзо се троше. Средства додају вриједност пословању и имају економски живот од најмање годину дана. Капитални издаци су средства која компанија мора да амортизује током економског века средства.
Капитални издаци
Капитални издаци су набавке направљене за стицање или побољшање фиксне имовине. Према општеприхваћеним рачуноводственим начелима, основна средства су физичка средства за која компанија очекује да ће их држати дуже од годину дана, као што су зграде, опрема, софтвер или машине. Куповина представља капитални трошак без обзира да ли предузеће купује предмет од неког другог или конструише саму имовину. Сваки новац који се троши на средства која се настављају је капитални трошак ако продужава економски живот имовине или повећава вриједност средства. На пример, додавање соларних панела у зграду је капитална потрошња, али замена разбијених прозора са прозорима истог квалитета није.
Цапитализинг Цостс
Уместо да се одмах троше, капитални издаци се капитализују као средство и амортизују. На пример, кажу да компанија троши 50.000 долара за куповину зграде. Рачуновођа ће задужити рачун за грађевинску имовину за 50.000 долара и готовински кредит за 50.000 долара. Када компанија генерише финансијске извештаје, биланс ће показати 50.000 долара фиксне имовине. Пошто је трансакција класификована као куповина имовине, а не као трошак, куповина се неће појавити на рачуну добити и губитка.
Израчунавање амортизације
Компанија евидентира трошкове за капиталне издатке идентификујући животни век имовине и вредност за спашавање имовине, и сваке године додељује трошак амортизације. Једна од најчешћих метода амортизације која се користи у општеприхваћеним рачуноводственим принципима је линеарна метода. Према овом методу, компанија биљежи једнак износ трошкова амортизације сваке године. На пример, ако зграда од 50.000 долара има економски живот од 10 година и нема процењену вредност за спашавање, компанија ће сваке године забележити 5.000 долара трошкова амортизације.
Снимање трошкова амортизације и подешавање вредности имовине
Компанија евидентира амортизацију капиталних расхода тако што терети амортизацију и одобрава акумулирану амортизацију. Акумулирана амортизација смањује вриједност капиталних издатака у билансу стања. На пример, ако је имовина купљена на $ 50,000 и акумулирана амортизација је тренутно $ 5,000, вредност на билансу ће бити 45,000 $. Ако компанија направи побољшања у вредности од 6.000 долара, нето вредност би била 51.000 долара (оригинална цена од 50.000 долара плус 6.000 долара за побољшања мање од акумулиране амортизације од $ 5.000).
