У рачуноводству се књига користи за праћење и евидентирање финансијских трансакција. Трансакције се могу књижити на главној књизи као потраживања, рачуни или готовина. Уноси у главној књизи користе се за генерисање биланса успеха. Пет главних врста рачуна чине главну књигу; то укључује обавезе, имовину, приходе, власнички капитал и трошкове. Кључ за тачну књигу је да будете сигурни да је укупан износ задужења једнак укупном износу кредита када се израчунају обе цифре.
Ставке које су вам потребне
-
Папер
-
Мицрософт Екцел софтвер (опционално)
-
Калкулатор
-
Примања
Одредите да ли ћете писати вашу књигу на комад папира или користити компјутерски програм за табеларне прорачуне као што је Екцел. Екцел ради добро зато што већина рачунара има програм и омогућава вам да креирате нове радне листове у једној датотеци; ово је корисно ако правите књиге за више од једног рачуна.
Утврдите да ли унос треба унети као дебит или кредит. Једноставно речено, кредит је оно што долази и дебит је оно што излази. Другим речима, задужење је када је плаћање извршено или дуговано, а кредит је када се прими уплата.
Направите унос за сваку трансакцију. Свака трансакција треба бити датирана. У моду “Т” рачуна, датум и дебит треба увек да се снимају на левој страни и да се сви кредити евидентирају на десној страни. "Т" рачун је формални књиговодствени израз који представља двије стране трансакције. Када се испишу, уноси формирају "Т."
Укупна колона. Укупна задужења треба да буду једнака укупним кредитима. Ако ове бројке не буду уравнотежене, вратите се и провјерите своје уносе.
Направите колону „Напомене“ да бисте документовали друге рачуне који су укључени у трансакцију. Иако није обавезно да имате колону „Белешке“, можда ће вам бити од помоћи када помирите плаћања.
