Нови меморандум запослених служи да обавести особље у вашој организацији о новом члану. Пошаљите такав допис неколико дана прије доласка новог запосленог, и понудите довољно информација да припремите особље да дочека нову особу и помогне његовој глаткој интеграцији у компанију. Белешка се може послати путем е-маила или као штампана копија.
Обратите се меморандуму свим члановима особља у вашој организацији. Чак и особљу које неће директно радити са особом треба рећи о новом запошљавању.
Упознајте запосленика по имену и назначите датум почетка. Укључите неке основне информације, као што је гдје је особа раније радила и у ком својству. Ако особа прави географски потез да преузме посао, може бити корисно да се то примијети.
Опишите посао и одговорности које ће ова особа преузети. Ако особа замењује некога ко је отишао, наведите позицију која се попуњава. Ако је то нова позиција, укратко објасните образложење и / или процес који је створио позицију.Укључите информације о контакту за посао особе као што су екстензија телефона и адреса е-поште.
Наведите особу која ће помагати у оријентацији новог запосленог. У зависности од организације, ова улога се може назвати ментор или пријатељ. Охрабрите особље да помогне особи да се упозна са процедурама, објектима и опремом.
Позовите чланове особља да присуствују званичном састанку добродошлице за новог запосленог ако је планиран. Алтернативно, охрабрите запосленике да се представе убрзо након доласка особе на посао.
