Предности и недостаци гантограма

Преглед садржаја:

Anonim

Хенри Лоренс Гант, инжењер машинства и менаџмент консултант, изумио је Гантов дијаграм 1917. Гантов дијаграм је графички приказ трајања задатака које руководиоци пројеката користе

планирати и планирати пројекте.Хоризонталне траке Гантовог дијаграма приказују читаво временско раздобље пројекта, рашчлањено на краће инкременте дана или тједана. Вертикална оса приказује задатке. Менаџери фаворизују Гантове карте; међутим, њихово коришћење има предности и недостатке.

Графички преглед

Предност Гантових дијаграма је њихов графички преглед. Пословни људи су постали прилично упознати са графичким приказом временских рокова и прекретница пројекта Гантовог графикона, а њима се свиђа чињеница да могу јасно идентифицирати кораке пројекта. Пошто су задаци често представљени низом различитих трака боја, чланови тима за управљање пројектима могу на први поглед идентификовати своје послове у пројекту.

Милестонес

Гантовски дијаграми су презентациони алати који приказују кључне кључне тачке пројекта. Видјевши како су пројектни менаџери издвојили и заказали сваки ресурс, цијели тим за управљање пројектом остаје на истој страници о очекивањима и роковима испоруке. Ова способност да се илуструју прекретнице је такође користан алат за више руководиоце који припремају извештаје о статусу; можда неће хтјети дешифрирати детаљне извјештаје. Гантов дијаграм им даје начин да развију критични пут.

Зависности

Недостатак Ганттових дијаграма односи се на зависности задатка. Када пројектни менаџери илуструју задатке у пројекту, понекад желе да покажу како задаци зависе једни од других. Нажалост, формат Гантовог графикона то не дозвољава. Да би се ублажили такви проблеми, пројектни менаџери могу да илуструју сва ограничења која се односе на задатке додавањем вертикалних линија, али то ограничено решење не пружа довољно информација о кључним зависностима, а не омогућава пројект менаџерима да провере зависности.

Нефлексибилност

Пројекти нису статични: неке промјене се могу очекивати док идете. Међутим, Гантове карте нису флексибилне на тај начин; не могу прихватити такве промјене. Менаџери пројеката морају да заврше све процене пре него што могу да израде графикон, тако да ако се процене промене, онда морају поново да исцртавају графикон. Такође, Гантове карте не могу да илуструју неколико могућности планирања у истом графикону, нити могу лако да наведу доделе ресурса.