Пошто се инвентар састоји од физичких производних јединица које заузимају или простор на полици или складишни простор, може се чинити немогућим имати негативан салдо инвентара. Међутим, у управљању залихама гдје се инвентар помно прати помоћу компјутерских система и рачуноводствених метода, грешке у процесу могу заправо довести до негативног стања залиха. Ова питања морају бити исправљена како би управљање залихама исправно функционисало, што значи сужавање негативног биланса на један узрок.
Проблеми са локацијом
Негативни салдо који настаје због разлике у локацији настаје када компанија случајно пошаље или запише производ у погрешно складиште или складиште. То доводи до тога да производи остају на једном месту за складиштење док се отпремају са другог складишта, када се у стварности десило обрнуто - али подаци о компанији показују другачије. То доводи до вишка забиљежених производа на једном мјесту и негативног салда у другом подручју. То се такође може догодити када се погрешно унесу бројеви за пренесени инвентар.
Продуцтион Иссуес
Процес производње може бити веома комплексан када је у питању снимање. Нуспроизводи, количине отпада, бројеви серија и статистика производње морају такође бити правилно израчунати. Грешка, трансакција дуплицирања или неразумијевање фактуре заправо може показати да је требало произвести више инвентара него што је заправо било, креирајући инвентар духова и негативни салдо који је ријешен када се пронађе грешка.
Тиминг Иссуес
Временски распоред је један од најједноставнијих типова негативних биланса залиха. Када се наручи нови инвентар, пошиљка инвентара се може евидентирати као комплетна пре него што се инвентар извуче из производње, што доводи до негативног салда. Ово је резултат кашњења у обради, а не грешке, и треба да се исправи са временом.
Разматрања за прилагођавања
Прилагођавање инвентара како би се водило рачуна о негативним билансима може бити тешко. Када су у питању временски проблеми, прилагођавање инвентара ће заправо створити нови проблем када се трансакције заврше и инвентарни бројеви изненада постану превисоки. Прилагођавање разлике на основу локације може да реши проблем са књигом, али компанија мора да провери да ли су производи физички пребачени на праве локације. У производњи, прилагођавање неће ријешити организацијске грешке које су довеле до погрешног прорачуна.
