Компаније и појединци обично користе скенере за репродукцију докумената и слика ових дана. То могу бити самостални уређаји или сви-у-један скенери са могућностима штампања. Да бисте утврдили да ли је скенер вредна инвестиција, морате да измерите предности и недостатке машине. Варијације у скуповима карактеристика компликују овај процес.
Про: Брза репродукција са очувањем оригинала
Скенери чине непотребним поновно писање текста или поновно исцртавање слика. Тако можете да репродукујете документ или слику за само 10 секунди, чак и ако је оригинал трајао сатима или данима за израду. Скенер може направити ову копију без оштећења оригиналне ставке.
Цон: Сидес Цопиед
Већина скенера је направљена да репродукује текст и слике штампане на листовима папира. Они нису дизајнирани за скенирање 3Д објеката, чак и ако је скенер двостран (може скенирати напријед и назад). Дизајн значи да сте ограничени у ономе што скенирате. 3Д скенирање би укључивало напреднију ласерску технологију која се обично не налази у просјечном уредском скенеру.
Про: Дигитализација
Када скенирате документ, скенирана слика можете сачувати као датотеку на рачунару. Можете да промените ову датотеку са различитим врстама софтвера. Дигитализација документа или слике такође значи да можете лако пренијети резултирајући фајл, као што је стављањем на погон на оловци или слањем на сарадника путем е-поште.
Цон: Смањење квалитета
Скенирање је слика текста, графике или обоје. Као резултат тога, скенирање никада не може бити тако квалитетно као оригинална ставка коју сте скенирали, како због софтверских и хардверских ограничења. Компресија података током дигиталне конверзије такође смањује квалитет скениране слике - неки формати компресије су за то лошији од других. Губитак података можда није видљив голим оком, али се увек јавља. Ово можда није велики проблем за основне текстуалне документе, али постаје проблематично када је потребно сачувати детаље слике и боје. Добијање квалитетнијег скенирања обично значи стварање веће датотеке, која није тако лако ускладиштена или послана путем е-поште.
Цон: Техничка питања и преносивост
Скенери се ослањају на софтвер и покретне дијелове као што је транспортни штап за рад, ау многим случајевима је потребно и главно рачунало. Као резултат тога, скенери могу наићи на пропусте и захтијевати одржавање. На пример, скенеру ће можда бити потребни нови управљачки програми или ће доћи до замрзавања рачунара повезаног са скенером. ЛЕД сијалице се могу пригушити, захтевају замену, а лежај скенера може постати довољно прљав да омета квалитет скенирања. Сензори могу престати да раде због неуспелих веза. Скенери такођер могу постати застарјели и потребно их је замијенити тијеком времена. И одржавање и замена могу бити скупи, посебно за велике канцеларијске скенере који су сложени. Поред тога, преносивост може бити проблем, како због величине скенера тако и због зависности скенера од главног рачунара.
