Како успоставити канцеларију. Приликом покретања новог посла или промене локација канцеларија, постављање канцеларије је критичан корак. Ваша канцеларија је мјесто гдје чувате све важне документе и гдје комуницирате с клијентима. Постављање организоване канцеларије вам омогућава да више времена посветите свом послу и мање времена бринете о проблемима у канцеларији.
Потражите расположиве канцеларијске некретнине на жељеној локацији. Обратите се локалним агентима за некретнине и компанијама за управљање некретнинама које посједују пословне зграде у том подручју како бисте сазнали што је доступно за изнајмљивање, закуп или посједовање. Ако покрећете бизнис, најам или закуп пословног простора је практичнији приступ.
Прегледајте доступна својства. Проверите да ли у објекту има довољно простора за ваше пословање.Ако ћете се састајати са клијентима у канцеларији, зграда мора бити привлачна и имати паркинг поред зграде. Провјерите мјеста на којима има довољно утичница и телефонских утичница. Прегледајте тоалете да видите да ли могу да одговоре вашим потребама.
Изаберите локацију. Ваша локација мора бити у складу са градским стандардима градње. Обратите се одељењу за грађевинске инспекције у вашем граду да бисте сазнали правила градње за комерцијалну зграду. Изнајмљивање и осигурање на локацији коју одаберете мора пасти у Ваш буџет. Запамтите да можете премјестити своје пословање касније, ако то дозвољавају финансије. Многа предузећа су почела у малим канцеларијама и касније се преселила у веће просторе.
Одлучите тачно колико људи треба да раде у канцеларији и колико простора треба да добро раде свој посао. Ако имате једну особу која обавља све послове рачуноводства, потребна им је већа канцеларија са пуно ормарића за пуњење како би се прилагодили папирологији. Рецепционар и секретарице захтевају мање простора. Ако имате вишеструко продајно особље које ради ван канцеларије, они могу да деле канцеларијски простор са столовима постављеним леђима или у угловима просторије.
Поставите све услужне програме и приступ интернету за своју канцеларију. Ако имате више рачунара, организујте мрежни сервер тако да можете да делите информације са другима у канцеларији.
Купите уредску опрему и намјештај. Ако сте у буџету, користе се продавнице канцеларијског намештаја у многим великим градовима. Продавнице као што су Оффице Депот и Вал-Март имају широк избор јефтиних столова и ормара за архивирање. Купите телефоне са више линија за сваки сто, ако је потребно. Канцеларијске столице се могу купити употребљене или нове. Купите рачунаре за све запослене који их требају. Ако имате продавце који улазе и излазе из канцеларије, купите један компјутер за њих. Такође вам је потребан мрежни штампач и ормарићи за архивирање за све запослене.
Купите канцеларијски материјал. Компаније као што су Оффице Депот и Оффице Мак дају кредитне рачуне малим предузећима. Рачуни нуде попусте и могућност куповине путем интернета следећим даном. Купите много оловака, јастучића за папир, папира за штампање, спајалица, кламерица, спајалица и осталог канцеларијског материјала који вам је потребан.
Савети
-
Ксерок нуди бесплатне штампаче за предузећа која штампају одређену количину страница сваког месеца, ако се компанија сложи да купи мастило за штампаче од једне године.
