Савезни закон захтева од послодаваца да одбију савезни порез на доходак, порезе за социјално осигурање и порез на Медицаре, од својих радника, и да плате сопствене таксе за социјално осигурање и Медицаре. Већина послодаваца користи образац 941 за интерне приходе како би пријавили колико су ускратили, због чега се ови порези понекад називају "941 порез".
Квартални поврати
Образац 941 се назива и "Кредитни порезни поврат послодавца". Послодавац подноси 941 за сваки календарски квартал; Повратак је увек дугован месец дана након краја тромесечја. Дакле, за квартал од јануара до марта, повратак се очекује 30. априла; за април-јун, до 31. јула; од јула до септембра, до 31. октобра; а повраћај за октобар до децембра је 31. јануара. Послодавци могу поднети на папиру или електронски.
Форм 941
На Обрасцу 941, послодавац наводи број радника који су примили плату током тромесечја, укупан износ федералних пореза на доходак који је задржан од њихове плате, и комбиновани износ пореза за социјално осигурање и Медицаре - и за учешће запослених и за удио послодавца. Образац дозвољава одређена прилагођавања за такве ствари као што је боловање које плаћа трећа страна. На крају, послодавац је навео колико је 941 новца од пореза положио код ИРС-а током квартала.
Депозити
Послодавци не могу чекати док не поднесу повратницу да би послали порез од 941 долара пореској управи. Послодавци морају уплатити редовне депозите током цијеле године. У зависности од тога колико плате плаћају, морају уплатити 941 порез ИРС-у или једном месечно или сваке две недеље. Међутим, ако 941 порез на послодавца достигне 100.000 долара, послодавац га мора положити до следећег радног дана, без обзира на свој уобичајени распоред депозита. Ако послодавац заврши са уплатом превише током тромесечја, као што је утврђено на обрасцу 941, послодавац може затражити поврат или примити преплаћени износ за повратак наредног квартала. Ако не буде довољно, мора надокнадити разлику када сними 941; могу се применити казне и камате.
Разматрања
Упркос "пореској пријави" у називу обрасца, Образац 941 се не користи за пријављивање и плаћање послодавчевих савезних обавеза пореза на доходак. Послодавац подноси посебан годишњи повраћај за то, као што је Образац 1120 за корпорацију. Образац 941 се такође не користи за пријаву федералног пореза на незапосленост или ФУТА; послодавци користе Образац 940 за ФУТА порезе. Коначно, послодавци са само малом пореском обавезом од 941 - 1.000 долара или мање у години од 2011. - могу прескочити много папирологије и поднијети један годишњи поврат, Образац 944.
