Спонзори производа могу помоћи вашем догађају или организацији пружањем бесплатних производа, обично у замјену за оглашавање својих услуга и маркетинг производа присутним појединцима. Иако може потрајати вријеме да се осигура релевантни спонзор, њихово укључивање може бити крајње корисно када су средства или финансирање тешка тема у фазама планирања ваше активности. Иако се обим спонзорства може драматично разликовати, процес за његово обезбјеђивање остаје једноставан.
Одредите тачан захтев. Иако је могуће приступити спонзору без одређеног скупа захтјева, корисно је одредити пожељан ниво ресурса који би сваки потенцијални спонзор требао пружити. Ово омогућава спонзору да брзо схвати планирани опсег спонзорства и да вам пружи полазну тачку за преговоре.
Направите обимну листу релевантних спонзора. Често је корисно испитати претходне сличне догађаје, како би се утврдило које компаније активно спонзоришу сличне пројекте. Истражите сваког спонзора на својој листи, забиљежите његов типичан допринос клијентима и особи којој би ваш захтјев требао бити усмјерен.
Напишите кратку, говорну презентацију о свом пројекту. Ово је основа ваших телефонских разговора када контактирате представнике компаније. Презентација треба да садржи опис вашег пројекта, циљеве и ниво изложености који ће вероватно генерисати за компанију. Иако је ово кратко, требало би да вам омогући да утврдите да ли је спонзор вероватно заинтересован.
Припремите детаљне одговоре на најчешћа питања. Ово показује вашу спремност и професионалност. Могућа питања укључују: "Зашто сте нас сматрали својим спонзором?" "Колико од производа тражите?" "Како је пројекат оглашен у медијима?" И "Колико људи очекујете да присуствујете?"
Упознајте се у најкраћем могућем року. Ово учвршћује пословни однос и отежава одустајање од споразума.
Држите отворене линије комуникације. Позовите организацију да рутински разјасните било која питања и увек обезбедите поуздана средства да бисте их брзо контактирали. Ово је посебно тачно када је пројекат спреман за покретање.
Прегледајте услове спонзорства и прихватите. У зависности од нивоа спонзорства, ово се креће од неформалног договора до потпуног уговора.
