Најефикаснији начин да привучете спонзоре на ваш догађај или организацију је да покренете свој терен говорећи о потенцијалном спонзору, не о вашој раси, турниру, тиму, лиги, стадиону или добротворној организацији. Корпоративни спонзори имају ограничен новац за маркетинг у вези са узроцима, па им покажите како ће им рад са њима помоћи да испуне свој циљ “да раде добро док раде добро”.
Утврдите своју публику
Први корак у проналажењу корпоративних спонзора је да одредите који ће бизниси имати највише користи ако будете укључени у вас. Ово захтева од вас да одредите ко ће присуствовати вашем догађају, придружити се вашој асоцијацији или на други начин бити укључен у активности које су вам потребне. На пример, вођење рака дојке код ваших жена може бити веома вредан догађај, који ствара пуно публицитета и присуства. Међутим, компанија која продаје производе мушкарцима неће имати користи од спонзорства као и компаније која продаје женама. Добијте што је могуће више информација о својој публици, укључујући информације о старости, сполу, нивоима прихода, географској локацији и томе да ли имају дјецу.
Пронађите праве циљне спонзоре
Пронађите компаније које продају вашој публици. Ако имате углавном родитеље који присуствују вашем догађају, погледајте локалне публикације и сајтове о родитељству да бисте видели које компаније оглашавају са њима. Ако је ваша мета жена, напишите листу компанија које продају женама. Поред демографских података, користите и атрибуте начина живота. На пример, ако тражите спонзоре за женску вожњу од 10 килограма, приступите предузећима која продају активне жене, као што су фитнес центри или произвођачи спортске или вежбачке одеће. Ако је ваша публика млада, богаташи појединачно, потражите компаније које продају технолошке производе или приступите локалном ресторану који се брине за ову публику. Не стидите се прићи компанијама које су спонзорисале догађаје сличне вашим, чак и ако су ови други догађаји ваша конкуренција.
Подесите тарифе
Када сазнате које погодности можете понудити спонзорима, створите структуру накнада која омогућава компанијама да купују ваше могућности у пакетима или а ла царте. На пример, спонзор на платинастом нивоу ће добити све ваше предности, као што је постављање логотипа пре догађаја на брошуре и вашу веб локацију, огласе у вашем програму, сигнализацију на лицу места, бесплатне карте и препознавање након догађаја. Спонзори на нивоу злата и сребра би добили мање погодности, као што су мањи програмски огласи или знакови на догађајима. Доделите трошкове за сваку прилику, снижавајући укупне трошкове спонзора пакета. На пример, ако је неко купио сваку од ваших понуда по пуној цени, а цена је била $ 10,000, понудите платинасто спонзорство за $ 7,500 или тако да покажете спонзорима да штеде новац тако што ће се више укључити. Користите таксе својих конкурената да одредите цене. Ваши конкуренти би укључили било које друге опције за штампање, емитовање, веб сајт, догађај или медијски маркетинг које предузећа могу користити да допру до ваше публике.
Припремите свој предлог
Направите свој приједлог, укључујући уводни дио који укратко описује ваш догађај и циљну публику. Реците потенцијалним спонзорима како ћете промовисати догађај и коју врсту и количину медијског покривања спонзори ће добити. Опишите изложеност не-медија коју ће добити спонзори, као што су њихово име или лого на мајицама, знакови на догађају, приступ вашој маилинг листи, бесплатне улазнице за догађај или могућност да се њихов производ укључи у врећице. Разговарајте са власницима бизниса које знате да бисте сазнали шта траже у спонзорствима која купују. Наведите своје понуде користећи метке како бисте показали да ће спонзори добити мноштво вриједних погодности. Завршите свој приједлог уз хонорар спонзора или распон накнада, које могу укључивати новчани допринос, донације производа у натури, сигнализацију у трговини за ваш догађај, промоцију на веб страници компаније или кориштење волонтера запосленика на догађају. Завршите са снажном апелацијом о својој мисији и како спонзори добијају не само драгоцени маркетинг, већ и шансу да побољшају имиџ бренда са својим циљним клијентима.
Контактирајте потенцијалне спонзоре
Обратите се спонзорима са штампаним приједлогом уз попратно писмо. Позовите рецепционера компаније или посетите њен сајт да бисте утврдили ко је задужен за маркетинг. Ваше пропратно писмо треба бити кратко и усредоточити се на чињеницу да имате догађај који ће привући клијенте компаније. Ако је могуће, наведите број очекиваних учесника. Потакните потенцијалног спонзора да жели да прочита више - не расправљајте о детаљима вашег догађаја или било каквим трошковима у пропратном писму. Пратите телефонски позив или договорите лични интервју за презентацију.
