Контроле унутрашње ревизије су такође познате као интерне контроле. Компаније се ослањају на ове политике како би заштитиле оперативна средства од ризика крађе и застарелости. Они такође приказују ове норме да би водили ефикасне компаније, побољшали услуге клијентима и повећали продају. Постоје три врсте интерних контрола: превентивни, детективски и корективни.
Функција интерне ревизије
Интерна ревизија помаже компанији да искористи неадекватне или неефикасне процесе из свог пословања. Ова пракса дозвољава предузећу да смањи трошкове тамо где је то потребно, уклони сложеност у начину на који функционише, као и особље које ручно сегментира алате за повећање продуктивности и продаје. Најважније, функција интерне ревизије омогућава компанијама да континуирано преиспитују и ажурирају оперативне политике - тако да особље може ефикасно обављати задатке без застарјелих ограничења која могу доћи од некадашњих процедура. Занимање интерне ревизије охрабрује професионалну цертификацију и цјеложивотно учење, а најискуснији ревизори имају такве ознаке као овлаштени рачуновођа и овлаштени интерни ревизор.
Превентивне контроле
Превентивне контроле представљају прву баријеру која штити компанију од значајних оперативних губитака који су резултат специфичних инцидената. То укључује технолошке неисправности, оперативне грешке, преваре и негативне регулаторне изјаве - као што су искључивање, казне, казне и привремене суспензије. Превентивне политике спрјечавају појаву грешака. Примјери укључују да два или више запосленика потпишу све чекове с износима који прелазе $ 10,000; захтевају од рачуновођа да прегледају све уносе у дневник, меморандуме и финансијске напомене које књиговође објављују у главним књигама; и упућивање руководилаца за осигурање квалитета да прегледају узорак производа како би се спријечило клизање лоших предмета кроз производни процес.
Детецтиве Цонтролс
Детективске контроле помажу пословним менаџерима да открију грешке или неправилности које су се већ догодиле. Овде је циљ да се успоставе одговарајући алати и методологије за покретање случајних операција у одређеним локацијама или радним токовима. Унутрашњи ревизори могу бити корисни у процесу, јер они обично тестирају ризичне процесе када врше корпоративне прегледе. На пример, интерни рецензенти могу да прикажу статистички значајан узорак ставки у дневнику и да утврде да ли су књиговође књижили дуговања и кредите на одговарајуће рачуне. Примјери детективских контрола укључују насумични одабир производа за мјерење квалитете, успоређивање мјесечних банковних салда и новчаних износа пријављених у корпоративним књигама и слање периодичних истраживања особама које траже таква осјетљива питања као што су сексуално узнемиравање и дискриминаторне праксе на радном мјесту.
Корективне контроле
Корективне контроле дају корпоративном особљу "ватрогасне алате" неопходне за заустављање оперативних пожара и метафоричног дима који долази из лоших процеса, нижег морала запослених и неефикасних механизама производње. Једноставно речено, ове политике помажу пословном субјекту да поправи штете које настају због неадекватних механизама или слабих контрола. На пример, америчка администрација за безбедност и здравље на раду наметнула је велику казну компанији због недостатка безбедносних политика у својим производним деловима. Да би се исправио недостатак, корпоративно руководство може упутити директоре одељења да креирају јасну књигу политика и обезбеде обуку за безбедност особља на периодичној основи.
