Писма за директну продају поште су ефикасан начин представљања производа, према испитаницима који су се бавили 2010 Б2Б Бенцхмарк извјештајем истраживачке куће Маркетинг Схерпа. У извештају се наводи да могућност персонализације и сегментирања садржаја продајних писама чини их исплативим начином комуникације директно са циљном публиком, у поређењу са медијима као што је оглашавање.
Персонализујте писмо
Када је могуће, обратите се примаоцу по имену. Кроз писмо, користите име особе или реч „ви“, а не безличан појам као „клијенти“ или „инжењери“. Персонализација помаже да се изгради однос са перспективама или клијентима показујући да сте заинтересовани за задовољавање њихових јединствених потреба., према Предузетнику.
Напишите снажан наслов
Наслов мора дати примаоцу добар разлог за наставак читања. Требало би понудити корист која је релевантна и важна и показати како ће производ задовољити потребе читатеља. Тип наслова “како” вам даје могућност да демонстрирате моћне предности. Писмо о финансијском производу за сениоре може се отворити са насловом као што је "Како избјећи понестане новца када се повучете." Твртка за обуку продаје може се обратити менаџерима продаје са насловом као што је "Како побољшати продуктивност продаје тим за 20 процената."
Направите Раппорт путем адресирања потреба
Уместо да читатељима кажете да имате одличан производ, објасните како разумете њихове потребе и изазове. Ако сте претходно контактирали примаоце писма, погледајте расправе о њиховим захтјевима. Алтернативно, погледајте независна истраживања која су релевантна за потребе читалаца и објасните зашто ваш производ нуди решење за њихове изазове. Један примјер би могао бити: "Недавна студија показује да је продуктивност продајних снага пала у посљедње двије године."
Опишите погодности производа
Описивање погодности омогућава читаоцима да знају шта ће добити коришћењем производа, а не само да наведу функције које можда нису релевантне или интересантне, према променама ума. Тамо где је то могуће, укључите цифре да прикажете обим потенцијалних користи - на пример, „Смањење отпада на производним линијама 15% коришћењем овог система управљања квалитетом“.
Укључите ваше вјеродајнице
Ако пишете клијентима који можда не знају вашу компанију, укључите информације које објашњавају зашто имате стручност и искуство да бисте решили своје проблеме са својим производом. Користећи имена задовољних клијената или изјаве, додаје се још већи кредибилитет вашем терену, према Орацлеу.
Заврши позивом на акцију
Уводно писмо је прва фаза у процесу који води до продаје. Да би охрабрили изгледе да предузму следећи корак, завршите писмо са позивом на акцију. Можете их замолити да посете веб сајт за више информација или да им кажете да ћете позвати да организујете демонстрацију или састанак са представником продаје. Укључивање понуде као што је попуст за наруџбине у року од седам дана може стимулисати одговор.
