Пословна меморандум је широко коришћен од стране организација да комуницирају са релевантним информацијама својих чланова на ефикасан и ефикасан начин. Преношене информације одражавају промјене у политици, увођење нових производа или нови развој у рјешавању нових или тренутних пословних проблема. Пословни меморандум такође може бити позив за акцију у коју би се укључили сви чланови тима. Писање пословног мемоа је одличан алат за лидерске тимове; информише запослене о важним вестима када састанак компаније не треба да буде заказан.
Попуните информације о заглављу. Јасно наведите коме је меморандум дат, од датума и о чему се ради у допису. Започните с тим зашто прималац прима допис.
Први параграф треба да буде изјава о сврси која може бити једноставна као: "Сврха овог дописа је да …"
Укључите кратак преглед проблема или потребе о којој пишете. Тијело меморандума требало би да прошири ове теме.
Наведите све радње које треба да изврши прималац и када их требате извршити.
Затворите све додатне ставке потребне од прималаца. Такође, постарајте се да завршетак буде учтив и поштован према читаоцима. Чак и ако комуницирате о тешким вијестима, сјетите се да то чините на достојанствен начин.
Савети
-
Нека буде кратко, ако је могуће. Означене листе су једноставан начин за читаоца да одмах схвати кључне тачке меморандума.
Пословни запис је мање формалан од писма; али правопис, интерпункција и граматика и даље морају бити до пар.
