Обрачунати приходи и потраживања су различите ставке у финансијским извјештајима, упркос томе што су блиско повезане у евиденцији књижења. Док се обрачунати приходи исказују у билансу успјеха, потраживања се евидентирају као актива у билансу стања. Према томе, компаније могу додати обрачунате приходе у свој нето приход у тренутку продаје кредита, иако још нису прикупили новац од потраживања. Будућа наплата готовине смањује потраживања, али не утиче на обрачунате приходе. Међутим, свако ненаплаћено потраживање утиче и на остварени приход и на нето вриједност потраживања.
Обрачунате прихода
Акумулирани приход је приход који је компанија остварила испоруком производа или пружањем услуга, али није примила у готовини од купаца. Акумулирани приходи који су остварени морају такође бити оствариви на основу очекивања компаније да ће убудуће бити успешне наплате готовине. Без процене сумњивих рачуна, компаније одобравају укупан обрачунани приход на рачун прихода и пријављују га у билансу успеха. У ствари, компаније могу признати обрачунате приходе, неовисно о наплати готовине на повезаним рачунима потраживања.
Потраживања
Потраживања од купаца су врста текућег средства које компаније очекују да ће се у блиској будућности претворити у готовину. Салдо одређених потраживања је исти као и износ припадајућег обрачунатог прихода, али потраживања генеришу новчане токове када се прикупљају, а не приходи. Код продаје кредита, компаније задужују се за потраживање како би повећале стање рачуна потраживања у билансу стања, насупрот задуживању готовине за продају готовине. За компаније које користе рачуноводство на готовинској основи, продаја кредита и резултирајућа потраживања од купаца се не сматрају да су остварили било какав приход.
Цасх Цоллецтион
Када компаније успјешно прикупљају готовину на рачунима потраживања из претходне продаје кредита, они задужују износ наплаћених новчаних средстава и потраживања за кредитне рачуне како би у складу с тим смањили салдо на рачунима потраживања. Наплата готовине на рачунима потраживања не повећава приходе за компаније које користе обрачунску основу рачуноводства. Са прикупљеним новцем, компаније могу једноставно уклонити потраживања из биланса и претворити их у готовину.
Ненаплативи рачуни
Када компаније не успију прикупити готовину на одређеним рачунима потраживања, оне сносе тзв. Трошак лошег дуга. Уписивање трошкова лошег дуга смањује нето приход у билансу успјеха и нето вриједност имовине потраживања на билансу стања. Када се евидентира трошак лошег дуга зависи од рачуноводственог метода који се користи за ненаплатива потраживања. Компаније могу или процијенити износ потенцијално ненаплативих потраживања у тренутку продаје кредита или отписати све ненаплативе рачуне када постану ненаплативи у будућем времену. Као резултат тога, евидентирани трошак лошег дуга или снижава обрачунати приход и укупна потраживања одмах након продаје или смањује будуће приходе и сва потраживања која се отписују у каснијем периоду.
