Када компанија која продаје материјале жели да добије новог купца за обезбеђивање материјала, компанија креира предлог. Приједлог је писани документ који садржи детаље предложеног аранжмана и наводи врсте материјала који се достављају, када и како ће бити испоручени и трошкове материјала и испоруке. Добар предлог информише читаоца о свим детаљима потребним за доношење одлуке о прихватању предлога или не. Иако не постоји потребна дужина за приједлог, очекујте да се он креће од двије до десет страница или више, у зависности од вашег пословања. У основи, што су ваши материјали сложенији или разноврснији, предлог би требало да буде дужи.
Направите увјерљив увод
Напишите увод који је кратак сажетак о чему се ради у приједлогу. Он објашњава проблем, предложено решење и користи које читалац добија пристанком на њега. За ову врсту предлога, компанија која је написала треба да објасни да су производи и материјали које читалац користи доступни преко ове компаније. Такође би требало да наведе погодности које ће клијент добити, као што су ниже цене и бржа испорука, ако одлучи да прихвати предлог.
Пример:
Сваком малом бизнису треба слати пошту, понекад серију од стотина комада дневно. Наши производи вам могу помоћи да сортирате и печате пошту електронским путем, тако да их можете брже и брже извадити. То може значити већу продуктивност и брже вријеме обраде фактура, а све то уз врло ниску цијену.
Будите детаљни у свом приједлогу
Реците читаоцу шта, како, када и колико у телу предлога. За приједлог понуде материјала треба укључити све детаље који се односе на материјале, те треба навести точан тип материјала који ће се продавати, начине испоруке и трошкове. Читатељ мора у потпуности разумјети трошкове материјала након читања приједлога. Реците читаоцу колико често ће се материјали испоручивати и да ли корисник мора да промени редослед или да ли се аутоматски мења.
Пример:
С обзиром на величину вашег малог бизниса, препоручујемо стандардну мрезу за сортирање поште и поштарину. Постоји једнократна цена за куповину опреме и месечна накнада за допуну поштарине и мастила. Коначни трошкови зависе од одређеног пакета који купите, о чему можемо разговарати на нашем следећем телефонском позиву.
Нагласите предности
Закључите приједлог наглашавањем погодности које ће клијент примити прихватањем понуде. Требало би да буде охрабрујуће за читаоца и да покаже поверење у компанију која даје предлог. Објасните квалитет производа и укључите све доступне статистичке информације о задовољству корисника. Овај корак у предлогу је последњи покушај да се клијент убеди да пристане на предлог тако да је важно укључити чињенице које помажу вашој компанији да се издвоји од других.
Пример:
Ми смо већ десетљећима у пословању с поштом и открили смо да ће вам наши производи уштедјети вријеме и новац како би се фокусирали на друге аспекте вашег пословања. У ствари, 95% наших клијената пријављује значајну уштеду у трошковима слања путем нашег мјесечног сервиса. Надамо се да ћемо са вама разговарати о неким опцијама.
Доставите предлог
Потпишите приједлог и доставите га потенцијалном купцу. Укључите све рокове и понудите одговор на сва питања или недоумице које клијент има. Укључите празнину у приједлог да купац потпише и датум када је приједлог прихваћен.
Након што клијент прихвати ваш приједлог, пружите одличну сталну корисничку услугу. Будите свесни његових потреба док се мењају. Одмах га упозорите на нове залихе које имате на располагању. Будите искрени и не претерујте с оним што не можете испоручити да бисте развили успјешне пословне односе и евентуално добили потенцијалне потенцијале.
