Предузећа обично захтевају папирологију за све осим за најмању куповину предузећа. Комплетан налог за куповину смањује папирологију. Уместо, рецимо, три десетине наруџбеница за папир за штампаче у наредној години, компанија користи један купопродајни уговор да би наручила папир за годину дана. То штеди новац и време, али не функционише за сваку куповину.
Савети
-
Компаније користе опште наруџбенице када им је потребно стално снабдевање стандардизованим производом. Са једним опћим ПО, компанија може одједном купити робу од једне године. Продавац испоручује током цијеле године кад год то друштво затражи.
Куповина са покривачем ПО
Комплетна наруџбеница има неке од предности куповине на велико. Пошто постоји само једна наруџбеница за куповину, то штеди особље од потребе да више пута пише више налога за куповину за исту ствар. Заменом вишеструких малих куповина једном великом куповином, компанија се може квалификовати за масовне попусте, али за разлику од куповине на велико, компанија не мора да прима и складишти целу количину. Уместо тога, купци једноставно позивају продавца када им је потребно да обнове залиху.
Општа ПО је флексибилнија верзија трајног налога. Компаније користе трајне налоге када им је потребна редовна испорука одређених количина. На пример, произвођач који користи 50 галона киселине сваке недеље може да успостави трајни налог: сваког понедељка ујутро продавац киселине испоручује те недеље. Ако је компанији потребан исти износ, али у више варијабилном распореду, вјероватно би користио опћи редослијед. На тај начин продавац не испоручује киселину док компанија то не затражи.
Покривач и трајни налози омогућавају предузећу да уштеди време и често новац. Нема потребе да преговарате о цијенама са сваком пошиљком или да тражите новог добављача јер наруџбеница закључава све то.
Употреба празних ПО
Наруџбеница за куповину је добар избор ако ваша компанија прави много понављајућих куповина или пружа стандардизирани производ или услугу. Ако можете добити количински попуст ако одете на покривач, то је још бољи посао.
Општа наруџбеница је лош избор ако немате чврсту цијену за куповину или ако је цијена подложна промјени без претходне најаве. Ризично је ако нисте сигурни да је производ или услуга довољно квалитетна да задовољи ваше потребе. У таквим ситуацијама, често је сигурније држати се више наруџбеница све док не пронађете поузданог продавца.
Опсег налога за куповину треба да одреди цене, количине, услове и услове фактурисања. Требало би објаснити колико дуго траје споразум и укључити клаузулу о отказивању. Чак и када имплементирате споразум, пратите своје куповине. Ако ваша компанија на крају наручи више од уговора, нећете добити зајамчену цену за додатну робу.
