Евиденције плата су неопходне за вођење тачних евиденција о плаћању пореза на запослене / послодавце. Било да ангажујете рачуновођу за тај задатак или га преузмете сами, платни спискови се морају обавити и урадити исправно. Регистри платног списка стварају солидну евиденцију о томе колико је плаћено и када је плаћено. Будући да је ИРС Образац 941 попуњен и послан квартално за већину малих предузећа, платни спискови могу направити 941 поднесак много брже јер су сви дуљи прорачуни већ завршени и забиљежени. Попуните регистар платних листа редом и тачно.
Ставке које су вам потребне
-
Књига плаћа / регистар
-
Савезна пореска књижица
-
Државна пореска књижица
-
Калкулатор
-
Оловка (не оловка)
Купите књигу плаћа / регистар у продавници канцеларијског материјала. Идите у судницу и покупите савезне и државне брошуре за пореске табеле које се користе за утврђивање појединачних пореских стопа. Користите информације о запосленима које је доставио компанији када сте примили посао да попуните први дио књиге или регистра. Копирајте информације о запосленима из фасцикле са информацијама о запосленима у књигу.
Унесите пуни правни назив запосленика који се користи на њиховим годишњим пореским пријавама. Запишите резидентност у одговарајући блок. Блокови информација су означени на врху сваке колоне. Уписује се Р за резидента или НР за нерезидента државе у којој се плаћа приход.
Напишите следећу скраћеницу која означава брачно стање. Напишите С за једну или М за брак у одговарајућем блоку. У следећем блоку унесите број уздржаваних лица које желе да потражују за пореске сврхе.
Означите линију кроз било који од седам дана наведених на врху странице да је ваше пословање затворено. Обратите пажњу да дани означени у кутијама на врху странице почињу у недјељу, а не у понедјељак, и пролазе кроз суботу.
Забиљежите укупан број сати сваког запосленика за сваки дан у тједну. Забиљежите дане које од вас траже да оду раније или дођу касно. Запишите је на лепљиву ноту када вам је речено и ставите је у вашу платну књигу. Прилагодите укупан број радних сати тог дана када забиљежите радно време запослених.
Укупан број радних сати у седмици и уписивање у блок Укупно сати. Урадите исто за прековремени рад. Помножите укупан број одрађених сати у односу на платну стопу по сату. Урадите исто за прековремени рад.
Користите одговарајуће формуле, савезне табеле пореза на доходак и табеле пореза на доходак државе да бисте израчунали одбитке на плате. Одбијте социјално осигурање, Медицаре, задржавање у САД-у и износе износа по одбитку плус све остале износе задржане у држави у којој послујете. Обрачунајте одбитке и одузмите их од укупне зараде. Запишите запосленику провјеру износа зарађеног након опорезивања и забиљежите тај износ у свој платни списак.
Савети
-
Забиљежите датуме завршетка и датуме запошљавања у регистар платних спискова да бисте одржали тачне податке о раду ваше компаније.
Упозорење
Двапут проверите своје цифре; морају бити тачни.
