Без обзира да ли је ваша компанија успешна и расте или се суочава са значајном борбом, реорганизација вам може помоћи да се позабавите овом ситуацијом. Кључ успешне реорганизације компаније је одређивање ваших стратешких циљева, затим стварање тактике неопходне за обликовање ваше компаније и њених операција да би се постигли ови циљеви. Можете реорганизовати своје пословање на више начина, на основу ваше потребе да адресирате своју структуру, особље, политике или финансије.
Направите стратешки план
Први корак у реорганизацији ваше компаније је да утврдите да ли је то уопште потребно, и ако јесте, зашто. То значи постављање стратешких циљева. Стратешки циљеви могу укључивати диверзификацију у нове области, проширење величине компаније, прелазак на нове географске локације, бављење засићењем тржишта које је довело до смањења продаје, промене канала дистрибуције и креирања финансијских формула које ће вам помоћи да одредите како да направите и цена производи. Створите стратешке планове за наредну годину, као и оне који изгледају три или више година у будућности.
Прегледајте своју организациону структуру
Један од начина да реорганизујете своје пословање јесте да промените начин на који је структуриран. Заједничке пословне функције укључују маркетинг, људске ресурсе, информационе технологије, финансије, администрацију, производњу и продају. Ако ваше пословање нема ове специфичне функције надгледане од стране директора или менаџера, размислите о креирању одјела за ове функције. Одредите које ће функције служити другим функцијама. На пример, у мањим предузећима, маркетинг служи продаји. У већим компанијама, продаја, оглашавање, односи с јавношћу и промоције спадају у маркетиншки кишобран. Ако је ваше пословање довољно велико, можете направити Ц-Суите који се састоји од главног извршног директора, главног оперативног директора и главног финансијског директора. Ови руководиоци креирају менаџерски тим који поставља стратешке циљеве компаније и води руководиоце одељења.
Процијените табелу организације
Други начин да реорганизујете своју компанију је да погледате ваше особље, њихове позиције и оне који извештавају коме. Ако немате организациону шему, направите је како бисте осигурали све задатке којима ваше пословне потребе рјешавају квалифицирани људи. Направите описе послова за сваку позицију на вашем графикону и одредите да ли су особе које имате на тим позицијама квалификоване, треба ли више обуке или их треба заменити или преместити на друге позиције. Ваш организациони графикон треба да направи јасан систем извештавања који сваком запосленом омогућава да сазна коме одговара.
Направите Водич о правилима
Немојте претпостављати да ваши запосленици знају како желите да обављају свој посао. Само зато што сте запослили стручног рачуновођу, особу за људске ресурсе, ИТ директора или маркетиншког гуруа не значи да знају како да се уклопе у остатак ваших одјела или да разумију ваше стратешке циљеве. Направите водич за политике и процедуре компаније, или приручник за запослене, који специфично наводи како желите да ваше особље ради. Започните са основном пословном политиком, као што је присуство, облачење, употреба опреме компаније и лично понашање. Укључите пословне процедуре које говоре вашим запосленима како да затраже време одмора, поднесете жалбу, попуните образац за надокнаду трошкова, пријавите се у свој програм помоћи и пратите безбедносне процедуре. Нека свако одељење креира сопствене процедуре за запослене да започну, управљају и подносе понављајуће задатке.
Направите главни буџет
Што више ваши финансијски извјештаји садрже, то ће ваша компанија бити организиранија. Главни буџет координира многе финансијске извјештаје који могу помоћи вашем финансијском одјелу да боље комуницира са вашим извршним руководством, водитељем производње и водитељима одјела. Нека сваки руководилац одељења поднесе годишњи захтев за буџет за своју област. Направите годишњи буџет, а затим га повежите са извјештајима о новчаном току, вашем билансу стања, извјештајима о добити и губитку и главној књизи. Поставите финансијске политике, као што су дугови које ћете имати, које профитне марже би сваки производ требао да генерише и колико ћете потрошити на маркетинг у односу на продају.
