Цркве су идеална места за важне скупове и састанке. Они обично имају светилишта која седе гости током верских обреда, као и просторије за дружење за прехрану гостију и организовање групних активности. Цркве наплаћују широк спектар накнада за закуп простора, у зависности од величине цркве, њеног историјског значаја и тога да ли члан или нечлан успоставља функцију. Добро распоредите буџетска средства за догађај, прецизно израчунајте трошкове изнајмљивања цркве и пронађите најбољу понуду за своје потребе.
Направите листу свих цркава које би могле радити за ваш догађај. Користите програм за претрагу мапа да бисте потражили цркве у близини своје куће или жељене локације догађаја. Почните са својом црквом, ако би то било згодно, јер можете добити дисконтовану стопу најма као члан.
Запишите шта вам је потребно од цркве до простора, времена и других услуга. Многе цркве наплаћују тарифе на основу којих простора требате користити, колико дуго ћете их користити, накнаде за чишћење и сигурност, укљученост особља и кориштење црквене имовине као што су столови, столице, столњаци, кухињска опрема, инструменти и медијска опрема. Често постоје посебне накнаде за коришћење светишта, дворане за дружење, кухиње, врта, простора за теретану, аудиторијума, учионица или других црквених подручја.
Позовите сваку цркву на својој листи да питате о цијенама најма, пазећи да кажете службеницима црквеног уреда зашто се распитујете о изнајмљивању простора. Питајте који су простори доступни за изнајмљивање и које су цијене за просторе, као и за све услуге које су вам потребне. Неке цркве могу само понудити закуп члановима цркве, док друге дозвољавају заједници да изнајмљује простор уз накнаду. Накнаде се могу кретати од добровољне црквене донације по вашем избору до неколико хиљада долара. Неке цркве могу узети ваше информације и вратити вам их са цитатом у року од неколико дана, посебно ако наплаћују на основу различитих фактора, а не нуде опћу накнаду за изнајмљивање. Запишите цијене најма, ограничења капацитета и погодности које нуди свака црква.
Посетите све могуће цркве да бисте видели просторе које бисте користили за свој догађај. Питајте чланове црквеног особља о томе шта бисте могли да искористите и осигурајте да добијете уговор о изнајмљивању у писаном облику. Свака црква је другачија у смислу онога што је укључено у најамнину. Неки ће вам омогућити да скоро све користите у згради за закуп, док други наплаћују посебну накнаду за коришћење столова, постељине, кухињског прибора, химнала, Библија и друге црквене имовине.
Питајте црквено особље шта сте одговорни за изнајмљивање простора. У зависности од догађаја и специфичне црквене политике, од вас се може тражити да обезбиједите чувара на свом догађају, очистите простор након вашег догађаја или узмете одређене вјерске часове. Неки од ових захтјева могу вас коштати додатног новца који бисте требали израчунати у свој буџет као дио укупних трошкова изнајмљивања цркве.
Разговарајте са пастором у црквама о којима размишљате, поготово ако имате буџетска ограничења или је догађај добар за заједницу. Пастори су понекад вољни да смање или одбију накнаде за посебне околности.
Смањите опције према укупним трошковима и који објекти најбоље одговарају вашим потребама. Неке цркве могу бити изван вашег буџета, док друге имају превише или премало простора за број људи од којих се очекује да присуствују вашем догађају. Одаберите цркву која вам даје најбољу цјелокупну погодбу, док још увијек задовољавате потребе које имате за простор, вријеме и практичност.
