План регрутовања је проактиван метод за помоћ привлачењу и ангажовању најбољих кандидата за сваку позицију. Стварање ефикасних стратегија регрутовања укључује израду организационе шеме, писање детаљних описа послова, развој најбољег могућег плана компензације, коришћење ефективних техника за интервјуисање и искориштавање одговарајућих алата за оглашавање отварања.
Креирајте Организациони графикон
Ваш план регрутовања почиње са познавањем послова које требате испунити. Чекање док један од ваших запослених има превише посла, доводи до реактивног запошљавања и неефикасног регрутовања. Направите организациону шему за ваше пословање и покажите гдје сте сада где желите да будете за три године. Организујте графикон по одељењу или функцији, покажите хијерархију менаџера и подређених и креирајте специфичне називе за сваку позицију.
Напишите детаљне описе послова
Да бисте ефикасно запослили праве људе за прави посао, и ви и кандидати би требали бити у стању да ускладите вјештину кандидата са описом посла. Напишите опис посла за сваку позицију у вашој компанији, која треба да буде довољно комплетна да може бити основа за годишњи преглед запосленог. Укључите ваше садашње особље тако што ћете од њих затражити да прегледају почетни нацрт описа послова које сте креирали. Запослени који ће радити са онима који испуњавају одређену позицију могу вам дати реалистичне описе онога што та особа треба да уради.
Проверите конкуренцију
Погледајте које огласе желите за сличне позиције које испуњавају друге компаније. Провјерите описе послова које им дају, вјештине које захтијевају и надокнаду коју нуде. Контактирајте своје пријатеље и вршњаке који су на истој позицији коју покушавате да испуните, или који блиско сарађују са људима у позицији да добију свој допринос.
Ставите заједно пакет накнада и накнада
Када знате коју позицију желите да попуните, које тачне вештине морају имати успешни кандидати и које друге компаније плаћају тим радницима, креирајте свој компензациони пакет. Компензација укључује више од плаћања. То може укључивати трошкове пресељења, здравствене бенефиције, 401 (к) утакмицу, бесплатан паркинг, интерни веллнесс програм или плаћено чланство у теретани, плаћено слободно вријеме и друге погодности. Поред надокнаде, скицирајте потенцијал раста новог запосленог и како би њена каријера могла напредовати у вашој компанији. Такође можете преговарати о флексибилном радном времену за одређене кандидате како бисте смањили вријеме проведено у промету или олакшали бригу о дјеци.
Креирајте мерила успешности
Напишите листу кључних индикатора перформанси, мјерила или других мјерења која вам омогућују да видите колико је успјешан ваш ангажман. Параметри могу укључивати број квалификованих кандидата за сваку позицију, годишњи пад промета, смањене трошкове обуке запосленика, запослене који су унапријеђени (насупрот потреби за ангажовањем вањских кандидата) и супервизорске рецензије нових запосленика.
Користите различите методе за објављивање посла
Када будете спремни да унајмите, користите различите начине комуникације да бисте људима дали до знања да запошљавате. Започните тако што ћете својим запосленима дати до знања да имате позицију коју треба попунити и омогућити запосленима да се пријаве за посао. Пре него што то урадите, проверите ову листу предности и недостатака постављања послова интерно како бисте избегли било какве повреде или потенцијалне дефекте међу вашим тренутним запосленима.
Тражити од запосленика да проследе ваше радно мјесто вршњацима за које сматрају да су квалифицирани је кључна метода за регрутирање висококвалитетних кандидата, каже Јероме Тернинцк, оснивач и извршни директор СмартРецруитерс. Поред опћих радних плоча и огласа, посјетите веб странице трговачких и професионалних удружења које могу имати огласне плоче са посебним фокусом. Поставите посао на странице друштвених медија и контактирајте добављаче и добављаче како бисте им рекли да запошљавате.
Цондуцт Тхороугх Интервиевс
Направите листу питања која ћете поставити током интервјуа који надилазе прегледање радног искуства кандидата. Питајте како је кандидат решио проблеме или ситуације које имате током радне каријере и како вам може помоћи са специфичним циљевима које имате. Замолите ваше одељење да вам помогне да формулишете питања тако што ћете их питати шта желе да знају о новим кандидатима. Ако планирате да проверите позадину, направите листу провајдера које можете да користите. Не заборавите продати позитивне позиције ваше компаније, укључујући њену стабилност, раст и нове производе или услуге, како бисте привукли кандидате са више понуда.
Не чекајте док се не отвори
Ваш план регрутовања треба да буде користан за сваку позицију коју попуните и да је лако започети имплементацију чим сазнате да имате потребу. Можда имате изненадну оставку, неочекивано пензионисање, престанак или смрт запосленог.
- Имајте ажурне описе послова за сваку позицију у вашем пословању.
- Имати листу вјештина, способности и компетенција које ће свака позиција захтијевати и попис питања за интервју за сваког потенцијалног запосленика.
- Сазнајте који канали оглашавања ћете користити за постављање сваког посла.
- Задржите компензационе стопе до датума за позиције за које сматрате да ћете их морати попунити током наредне године.
- Истражите и направите листу ловаца на главе или извршне регрутере које можете позвати да помогну попунити високе позиције.
Иако ћете можда морати да урадите одређено истраживање сваки пут када попуните нови посао, процедуре које користите за регрутовање нових кандидата треба да буду исте за сваку позицију.
