Ако водите бизнис, изгледи су да имате посла са најмање 1099 радника. Ови чланови тима могу да уштеде новац компанијама док нуде флексибилност, тако да њихова популарност није изненађење. Нажалост, често је тешко одредити ко би требао добити 1099. Линија између запосленог и независног извођача радова постаје све мршавија у економији концерата, али ако погрешно класифицирате раднике, бити ћете подложни казнама и потенцијалима ИРС-а. тужбе. Као тврдо и брзо правило, свако ко своју компанију плаћа више од 600 долара, а који није стално запослен, требало би вероватно добити образац 1099, али постоје изузеци.
Ко добија а1099?
Дакле, пореска година се ближи крају и запитали сте се да ли треба да пошаљете негативан образац 1099-МИСЦ. Па, добра вест је да нису толико компликоване да се шаљу као што мислите - али како одлучите ко ће добити? Можда ћете морати да пошаљете више 1099с него што сте мислили.
Према подацима Друштва за управљање људским ресурсима, морате поднијети 1099 за било којег извођача који сте платили 600 долара или више. То укључује готовину од ренте, награде, награде и било која друга плаћања дохотка. Ако сте консултанту платили 599 долара или мање, они су и даље одговорни за плаћање поштеног дијела пореза; ви једноставно нисте одговорни за упозорење пореске администрације.
Шта је са грантовима или стипендијама? Ово је мало сива зона. Иако неки универзитети раде са 1099-МИСЦ-овима за стипендисте и стипендисте, они то обично раде само ако новац није дат за извршене услуге. Другим речима, то је била награда. Чак и тако, ИРС тврди да одређена опорезива стипендија или стипендија уопште не морају бити пријављени њима. Ако је новац од услуга које се обављају, као што је грант за извођење истраживања, онда бисте предали образац В-2.
Ауторске накнаде су потпуно другачија ствар. Морате послати 1099 свакоме коме сте платили најмање 10 долара од хонорара или плаћања брокера уместо дивиденди од камате ослобођене пореза. Нисте сигурни да сте платили накнаду? То су исплате извршене правним власницима имовине, патентима, ауторским правима, франшизама и жиговима. На пример, сервис за стримовање Спотифи плаћа ауторска права независним текстописцима за сваки ток њихове песме. Ако етикета поседује ауторска права песме, они плаћају етикету, а ознака ће добити 1099. Ауторске накнаде такође се могу платити за природне ресурсе. У нафтној и гасној индустрији, компаније плаћају накнаде власницима земљишта и накнадно их шаљу за ресурсе које извлаче из своје имовине.
Поред тога, мораћете да пошаљете 1099 за све бруто приходе исплаћене адвокату све док је више од 600 долара. Овај приход је другачији од онога што бисте платили адвокату за њихове редовне услуге, на примјер, њихову сатницу за консултације или израду уговора. То је чешће оно што бисте платили у случају споразума о нагодби. У трагичном случају смрти запосленог, мораћете да пријавите плате које су још увек дуговане њиховом имању са 1099.
ИРС такође каже да би компаније требале користити 1099-МИСЦ да пријаве "директну продају од најмање 5.000 $ потрошачких производа за препродају било гдје осим у сталном малопродајном објекту" и за "сваку особу од које послодавац задржава федерални порез на доходак према правила за задржавање резервних копија."
Ко не добија 1099? Ако надокнадите запосленом трошкове њиховог посла, то треба урадити на В-2. Такође, генерално избегавате коришћење 1099 када се бавите исплатама другим корпорацијама, стварним запосленима или организацијама ослобођеним од пореза.
Пошто је гњида од оних који добијају 1099 компликована и може да се креће до ствари специфичних као што су извештавање о готовинским плаћањима за рибу и водени живот, треба да се консултујете са рачуновођом ако још увек нисте сигурни.
1099 вс. В2
1099с и В2с су два различита пореска обрасца. Пред крај пореске године, предузећа попуњавају 1099-МИСЦ за независне извођаче и В-2 за запослене. Радници В-2 обично имају порез на платни списак који се аутоматски одбија и плаћа пореској управи преко свог послодавца, док је 1099 продаваца одговорно за плаћање властитих пореза, укључујући и додатни порез на самозапошљавање, на кварталној основи.
Форма коју особа прима током процеса укрцавања одређује да ли ћете послати 1099 или В-2 да пријавите свој приход на крају године. Ако ангажујете независног извођача радова који ће добити 1099-МИСЦ, они морају попунити образац В-9 када буду запослени. Ово их тражи за идентификациони број пореског обвезника или идентификациони број послодавца. Запамтите, независни извођачи се сматрају пословним субјектима, а не појединцима. Образац В-4 треба дати новим запосленима. То помаже послодавцу да зна колико новца треба задржати за федералне порезе. Обрасци В-4 захтевају број социјалног осигурања јер се особа сматра појединцем, а не бизнисом.
Шта одређује продавац 1099?
Линија између продавца 1099 и запосленог понекад је врло танка, а велике компаније су пале у топлу воду јер нису биле у стању да уоче разлику. Један од најистакнутијих случајева је био Мицрософт, који је ангажовао слободњаке да заокруже свој основни тим крајем 80-их и почетком 90-их. Као уговарачи, ови нови запосленици нису примили бенефиције за запослене, укључујући план компаније 401 (к), дисконтоване опције куповине акција и здравствено осигурање, а Мицрософт за њих није платио порез за социјално осигурање или платни списак. Једини проблем је што Мицрософт није третирао те запослене као 1099 радника.
Мицрософтови извођачи су радили на лицу места заједно са редовним запосленима компаније, обављајући исте функције и радећи исте сате. На крају, ИРС је извршио ревизију пореза на плате у компанији, одредио да су извођачи радници и присилили Мицрософт да плати порезе и прековремени рад. Мицрософт је такође изгубио тужбу од погрешно класификованих радника који су тражили пуне накнаде за запослене током целог трајања уговора. У основи, не желите да завршите као Мицрософт. Па, како ти кажеш разлику? Има све везе са ко има контролу над радом. Вероватно 1099 радника:
- Сами раде: Запослени су на располагању за одређени број редовних сати, док независни извођачи обично имају флексибилан распоред и могу се сматрати одговорним само за унапријед договорене састанке и договорене рокове.
- Не ради у вашој канцеларији: Може бити састанака на терену или посла који се мора обавити у канцеларији, али независни извођач обично не ради тамо цијели дан у дужим периодима.
- Има своју опрему: Пошто самостални предузетници имају сопствени бизнис, они имају своју опрему. Ако купујете извођача радног лаптопа или мобилног телефона, то је застава да су они заправо запослени, барем у очима ИРС-а.
- Не изводи неограничене функције: 1099 радника може обављати послове који су битни за успјех вашег пословања, али они обично не обављају основне функције на трајној основи. На пример, можете да ангажујете извођача радова који ће дизајнирати вашу веб локацију за оглашавање, али нећете ангажовати извођача да води ваш продајни тим.
- Ради за друге клијенте: Ово је најлакше рећи. Ако очекујете да ће 1099 продавца потрошити 35 сати или више са вашом компанијом, постоји сигурна опклада да немају времена са другим клијентима. У овом случају, вероватно су погрешно класификовани и требало би да буду запослени.
Још увек сте збуњени? Према Тхе Нев Иорк Тимесу, већина послодаваца има тенденцију да погрешно класификује раднике када ангажује некога за привремену улогу или радно мјесто са скраћеним радним временом. Број сати које особа ради не диктира да ли је особа извођач радова - то је онај који одређује како и када раде тај посао. Ако диктирате где, када и како најам мора да ради, они су највероватније запослени. На пример, имате пројекат који треба да се пријави крајем месеца. Замолили бисте свог запосленог да дође у канцеларију од 9 до 17 сати. док се пројекат не заврши. Замолили бисте свог 1099 извођача да одреди свој распоред све док се пројекат заврши до краја мјесеца.
Ако сте још увек збуњени, најбоље је да разговарате са консултантом за људске ресурсе или пореским адвокатом.
Може ли се образац 1099 писати руком?
Откуцавање обрасца 1099 понекад изгледа као гњаважа, поготово ако ваш посао нема Адобе Реадер Про, који омогућава да се ПДФ датотеке лако и брзо уређују. Дакле, шта радите када преузмете 1099 са сајта ИРС-а? Добра вијест је да образац можете писати ручно све док шаљете мање од 250. Наравно, ИРС позива послодавце да своје обрасце поднесу електронским путем, јер користи мање ресурса од употребе поште. Ако идете овим путем, куцање вашег обрасца је неизбјежно.
Ако одаберете ручно писање 1099 образаца, пазите на рукопис. ИРС препоручује слова слова (немојмо бркати "Л" за "И") и охрабрујемо све да користе црно мастило. ИРС користи машине за читање 1099 образаца, тако да ако је ваш рукопис превише неуредан, то ће узроковати грешке.
Зашто бисте запошљавали 1099 радника
Можда се питате зашто би ваш бизнис изабрао запослити 1099 радника, а не запосленика. Нико није бољи од другог, али 1099 радника може пружити одређене повластице за ширење пословања или сезонске операције.
Када се то деси, 1099 радника на крају спашава компаније пуно новца, због чега је ИРС покварио компаније које погрешно класификују своје запослене као уговараче. Компанија не мора да понуди уговарачима скупе здравствене бенефиције и не плаћа порезе за незапослене, порезе на плате, накнаде за раднике и инвалидност као што је то случај за запослене у В-2. Они такође не морају да плаћају уговараче за време одмора и нису одговорни за трошкове боловања и пензије. Процењује се да извођачи радова могу да уштеде компанији око 30 процената у односу на редовне запослене.
Осим тога, извођачи нуде бољу вриједност јер не подлијежу мандату минималне плаће или додатном прековременом раду. Ви тачно знате шта плаћате унапред, без обзира колико дуго пројекат траје. Наравно, није баш етично плаћати уговарачима мање од државног минимума, посебно зато што су на удару за додатне порезе.
1099 запослених нема само уштеду. Они нуде флексибилност пословања и тренутну продуктивност. Професионални независни извођачи обично не требају исту врсту практичне обуке као запослени. Они су већ мајстори свог посла. Компаније често бирају да ангажују уговараче кроз запошљавање фирми, што олакшава запошљавање од лова на запосленике. Попуњавање улоге је готово тренутно.
Компаније такође одлучују да ангажују извођаче радова када тестирају воде. Можда нисте сигурни да ли да се прошири или не. Можда сте превише опрезни када унајмљујете стално запослене јер сте раније били спаљени. Извођачи су слабо ангажовани, а ви нисте обавезни да обновите уговор када истекне. Ово је одлично за компаније које виде високу сезонску потражњу или се брзо налазе у нестабилној индустрији.
