Процјене су изузетно важне у грађевинској индустрији. Извођачи израђују процјене као детаљан писани опис задатка или задатака које намјеравају обавити у одређеном временском оквиру за одређену цијену. Лоше припремљена процјена може коштати посао извођача радова, или креирати тужбе у будућности. Већина купаца ће тражити процене од бројних извођача и додијелити уговор извођачу са процјеном која најбоље одговара њиховим потребама.
Контакт информације
Укључите све контакт информације ваше компаније јасно у приједлог процјене. Број телефона компаније, број мобилног телефона, број факса, адреса компаније, број лиценце извођача и особа за контакт су све ставке које треба лако пронаћи на приједлогу.
Наведите, детаљно, сваки задатак који намјеравате обавити за клијента у приједлогу процјене. Идентификујте специфичне задатке које не планирате да обавите (уклањање смећа са локације, обезбеђивање тоалета за посао, итд.). Изразите сваки опис задатка јасно како бисте елиминисали потенцијалне претпоставке и питања корисника. Ако приједлог за процјену има много дијелова, наведите и оцијените сваки дио засебно. То ће уштедети време током преговора са клијентом.
Наведите укупну цијену за све ставке ретка. Не заборавите да израчунате одговарајући порез на промет и укључите га у укупан износ.
Укључите датум и број приједлога за процјену. Број ревизије се може креирати када клијенти траже вишеструке приједлоге или ако је потребно извршити било какве промјене у опсегу или цијени и ревидирати изворну процјену.
Обезбедите клијенту линију потписника да потпише и напише предлог. Немојте почети да радите без формалног обавештења да наставите даље од клијента. Без формалног пристанка, не постоји папирни траг који повезује извођача са купцем. Ово може резултирати неплаћањем за завршени рад или поновним преговарањем након завршетка посла. Добра је пракса за извођача радова да потпише и датум и приједлог. Обезбедити купцу извршену копију (потписану од обе стране) за њихову евиденцију.
